Como se livrar da procrastinação: 11 dicas simples e que funcionam.

Você pode até não reconhecer a palavra, mas duvido que não reconheça a situação: você tem que preparar uma apresentação importante, seja de trabalho ou de estudos. Logo pela manhã você senta no computador para começar a fazer, mas acha melhor antes dar uma olhadinha no e-mail, vai que tem alguma coisa importante? Depois uma passadinha “rápida” nas redes sociais. Pronto! Agora vai começar a apresentação? Sim, mas antes vamos ver as notícias do dia, não dá para ficar sem saber o que está acontecendo no mundo, certo? Entre e-mail, redes sociais e outros sites, uma hora se passou e nada de começar sua tarefa. Mas agora vai! Talvez você precise daquele livro, então se levanta para ir buscá-lo e aproveita para tomar um cafezinho. Tudo ok para começar? Sim, mas você precisa de um arquivo e nesse momento lembra que seu computador está uma bagunça, então resolve arrumar seus arquivos. Depois chega a conclusão de que sua mesa é que está uma bagunça, então porque não aproveitar o embalo e arrumar também? Ufa, e a apresentação, vai fazer agora? Mas está quase na hora do almoço, se começar agora vai ter que parar no meio… melhor deixar para fazer depois então.

Reconheceu? Pois essa é uma situação pela qual todo mundo passa de vez em quando ou já passou pelo menos uma vez. É uma descrição perfeita do que é procrastinação.

Procrastinar é demorar para fazer uma atividade que é importante. É ficar perdendo tempo com coisas pouco importantes ao invés de se dedicar a uma tarefa que você realmente precisa fazer. É quando fazemos uma atividade sabendo que deveríamos estar fazendo outra coisa.

A procrastinação nem sempre é ruim. Somos seres humanos e não máquinas, não conseguimos trabalhar horas seguidas sem uma pausa. Temos momentos de baixa energia mental e disposição. E nesses momento não há nada de errado em procrastinar um pouquinho para descansar a mente e depois voltar a sua tarefa. Esse momento de procrastinação pode, inclusive, fazer com que você consiga ter mais concentração, foco e maior clareza mental ao realizar a tarefa.

A procrastinação se torna um problema quando você  deixa de fazer coisas importantes para fazer coisas desnecessárias com freqüência . Quando você perde prazos ou tem que fazer tudo correndo, de última hora, e vive estressado por isso.  Quando não é capaz de cumprir seu planejamento. Você não consegue alcançar seus objetivos porque está o tempo todo fazendo coisas que não fazem parte do caminho para chegar à sua meta.

Mas porquê procrastinamos?

Geralmente isso acontece quando estamos diante de uma tarefa complicada, chata, muito longa ou quando precisamos fazer algo e não sabemos como. Você já ouviu falar da Lei de Emmet? Ela deve seu nome a Rita Emmet, palestrante e escritora americana especialista em procrastinação. A Lei de Emmet diz que muitas vezes procrastinamos ao realizar uma tarefa porque estamos preocupados demais com os resultados. Temos medo do fracasso, de dar errado, de não conseguir o objetivo pretendido. Então, lidamos com isso adiando a tarefa. Basicamente, fugimos da falta do sucesso levando o risco a zero, ou seja, não fazendo nada.  Isso acontece principalmente a nível inconsciente e portanto pode ser difícil controlar a vontade de procrastinar.

Essa é só uma das armadilhas do cérebro que nos faz cair na tentação de deixar as coisas para depois. Outra situação é a falsa ilusão de que se deixarmos de lado algo que não queremos fazer ou mesmo alguma decisão as coisas “se resolverão sozinhas”. Li em algum lugar um exemplo de como isso funciona em nosso cérebro: é parecido quando uma criança é obrigada a comer uma verdura ou legume que não gosta. Ela vai deixando para o final, na esperança de alguma mágica aconteça e ela não precise lidar com aquilo.

A título de curiosidade, existem alguns estudos científicos que afirmam existir um “gene da procrastinação”. Essa possibilidade foi levantada em um estudo realizado por pesquisadores da Universidade do Colorado em 2014. Isso explicaria porque algumas pessoas tendem a ter maior dificuldade para se livrar da procrastinação. Claro que não é uma desculpa para continuar procrastinando, pelo contrário. Os próprios autores da pesquisa dizem que essa descoberta ajuda a entender mais sobre a procrastinação e, consequentemente, criar métodos para evitá-la.

Dicas para evitar a procrastinação

  1. Dê o primeiro passo. Muitas vezes o estresse e ansiedade de começar a fazer uma tarefa é o que nos impede de fato de começá-la. Então, veja qual é a primeira coisa que você tem que fazer para começar sua tarefa e faça! Tente fazer desse primeiro passo algo bem simples. Se tiver que escrever um texto, abra o documento do word e dê um título. Se for um livro que precisa ler, leia a primeira página. Muitas vezes dar esse primeiro passo é só o que falta para conseguirmos sair da inércia e desenvolver a tarefa.
  2. Peça ajuda. Muitas vezes adiamos uma tarefa porque não temos a menor ideia de como fazê-la, sequer sabemos por onde começar. Pedir ajuda a alguém pode nos proporcionar a clareza que falta para entendermos como executar a tarefa, além de trazer esclarecimentos, orientações e ideias que vão facilitar nosso trabalho.
  3.  Divida em tarefas menores. Muitas vezes procrastinamos uma atividade porque ela parece tão grande e trabalhosa que nos traz o sentimento de que não seremos capazes. Nesse caso, divida em pequenas tarefas e, se for preciso, divida cada pequena tarefa em tarefas ainda menores. O importante é que, ao olhar para a atividade, ela seja tão simples que você se sinta confortável e totalmente preparado para realizá-la. Aqui é importante planejar bem cada micro tarefa, de forma a conseguir gerenciar o todo (o andamento da tarefa maior) bem como a distribuição das micro tarefas ao longo do dias, semanas ou meses.
  4. Livre-se das distrações e interrupções. Quando uma tarefa é muito chata ou monótona qualquer interrupção pode ser um pretexto para deixá-la para depois. Quando precisar se dedicar a uma tarefa desse tipo, tome atitudes simples que vão evitar que você se distraia ou seja interrompido: desligue o celular, feche programas desnecessários no computador (alô, Facebook!), bloqueie notificações de mensagens (e-mail, WhatsApp, Skype), tranque a porta da sua sala se for necessário.
  5.  Use a técnica Pomodoro. Ou outra similar. O que você deve fazer é estabelecer uma período de tempo para se dedicar a uma tarefa e dedicar-se somente a ela. Terminado esse período, faça uma pequena pausa e em seguida volte a tarefa. A técnica Pomodoro determina blocos de 25 minutos de trabalho intercalados com 3 a 5 minutos de descanso. Ao completar 4 blocos de 25 minutos faz-se um intervalo maior, em torno de 15 minutos. Você pode adaptar a duração desse intervalos da forma que mais te agrade.
  6. Crie um sistema de recompensas. Aqui trata-se tanto de trazer uma motivação a mais para te convencer a fazer aquela tarefa cansativa ou meio chata quanto comemorar a finalização da tarefa. Faça um acordo com você mesmo: quando terminar de revisar o relatório você pode comer um pedaço de bolo de chocolate ou passar 10 minutos a mais no Facebook. Se você levar o carro para a revisão ainda essa semana pode comprar aquele livro que está querendo ou sair com os amigos para um happy hour.
  7. Trate a tarefa como um compromisso. Muitas vezes adiamos uma tarefa porque ela não tem uma data definida. Nesse caso converta essa tarefa em um compromisso, estabeleça um prazo para realizá-la, anote na sua agenda e se programe de forma que possa cumpri-la no prazo determinado.
  8.  Foque no objetivo relacionado aquela tarefa.  Se você tem uma meta a alcançar e precisa passar por inúmeras etapas chatinhas e complicadas para chegar até ela, mantenha sempre em mente a sua meta. É uma forma de se motivar e parar de adiar suas atividades.
  9. Repense a tarefa. Podemos adiar uma tarefa porque ela pode deixar de ter importância ou porque não acreditamos que ela seja nossa responsabilidade. Avalie bem uma tarefa que você está procrastinando e se achar que ela não é mais necessária, risque da sua lista e esqueça. Ou então, pode ser o caso de passar essa tarefa para outra pessoa se ela ainda precisar ser feita, mas não obrigatoriamente por você. Aqui  você também pode fazer uma exercício de imaginação e avaliar quais as consequências de ficar adiando essa tarefa ou como você vai se sentir amanhã quando perceber que ficou enrolando e não fez o que devia.
  10. Desista da perfeição. Inúmeras vezes deixamos de fazer alguma coisa porque achamos que não temos as ferramentas adequadas, tempo suficiente, conhecimento sobre o assunto ou mesmo capacidade. É a síndrome da perfeição. Queremos que absolutamente tudo que fazemos fique 100% perfeito. Isso é irreal e pode nos paralisar na execução de uma tarefa. Se você precisa fazer algo, comece a fazer agora, onde estiver, com o que estiver ao seu alcance e como puder. Isso não é um convite ao desleixo, tente fazer sempre o melhor possível, mas entenda que o melhor possível não precisa ser a perfeição e não use isso como desculpa para não começar a agir.
  11.  Identifique o motivo. Deixei para o final a dica mais importante. Porque você só vai saber qual das dicas anteriores vai funcionar melhor para você se souber a razão por trás da procrastinação. Pode ser porque você não sabe o real motivo de fazer aquela tarefa ou como fazer, a tarefa pode ser desinteressante ou você pode só estar cansando. Identifique a problema e resolva-o usando as dicas do post.

Fiz um infográfico com o resumo dessas dicas, você pode imprimir se quiser ter sempre a mão ou compartilhar com um amigo.

11 dicas para se livrar da procrastinacao

Por fim, quero deixar o link de um site (em inglês) muito interessante sobre o assunto:  Procrastinus. Lá tem várias informações e posts sobre o tema, os tipos, aplicativos para vencer a procrastinação, tem até uma lista de procrastinadores famosos e citações sobre procrastinação. Tem também um teste para medir o quanto você é procrastinador, em uma escala de 0 a 100.

Espero que o post de hoje tenha te ajudado a sair do “modo procrastinação” se você estiver nele. Entenda que procrastinar é comum, todos passamos por isso, as vezes é inclusive aceitável. Mas não devemos permitir que se torne comum, que faça parte da nossa rotina o tempo todo e sim buscar cada vez mais fugir dessa situação se quisermos ter uma vida produtiva.

Até mais,

Juliana Sales

55 comentários sobre “Como se livrar da procrastinação: 11 dicas simples e que funcionam.

  1. Confesso que quando sento para fazer algo e não consigo me concentrar nele eu deixo de lado para fazer depois rs em geral isso não acontece muito, mas quando rola se eu não deixar de lado para depois eu sei que o trabalho não ficará de qualidade rsrsrs

    Curtir

    • Em algumas situações é melhor deixar pra depois mesmo, descansar a cabeça e voltar depois com mais foco e dedicação. Só não pode virar rotina né? Obrigada pela visita!

      Curtir

  2. Essas 11 dicas foram maravilhosas pra mim…algumas delas já até praticava mais outras não…Obrigadaaa pelas dicas seus posts sempre me ajudam 🙂

    Curtir

  3. Oi Juliana, tudo bem? Que dicas ótimas. Realmente para darmos conta de tudo que fazemos no dia a dia é preciso se organizar, definir metas, e ter uma agenda para verificar se demos conta de tudo. Ando adiando algumas atividades mas percebi que preciso ser mais exigente comigo mesma. Beijos, Érika =^.^=

    Curtir

  4. Esse post foi totalmente pra mim. Eu nunca dou certo com as coisas porque eu não insisto, desisto logo após começar. É como se as coisas perdessem o interesse pra mim, é como se eu perdesse o foco no meio do caminho.

    Curtir

  5. Oi Juliana tudo bem? Parabéns adorei seu artigo. olha se mim perguntasem o que era procrastinação eu não saberia o que dizer, agora sei. Gostei muito das suas 11 dicas são muito úteis.

    Um forte abraço!

    Curtir

    • É muito a ruim a sensação de estar procrastinando né? Ainda mais quando a gente não consegue sair dessa situação. Mas pelo que você disse no comentário, você lida muito bem com isso!

      Curtir

  6. […] A procrastinação é um problema que todo mundo enfrenta pelo menos de vez em quando. Por mais ativo e produtivo que você seja, uma hora ou outra a procrastinação aparece. Ela pode ter muitas causas: a tarefa diante de você é muito complexa, longa ou entendiante; você não sabe como começar; interrupções e distrações frequentes; falta de concentração e foco ou mesmo o puro e simples cansaço. Tem um post aqui no blog que eu falo só sobre procrastinação. […]

    Curtir

  7. […] Além da questão de ajudar a usar melhor o tempo e, por consequência, melhorar a produtividade, a rotina traz muitos benefícios para a vida como um todo, especialmente para a saúde mental de pessoas ansiosas como eu. Porque a rotina nos dá um controle do que precisamos fazer e essa sensação diminui o estresse e é um ótimo antidoto para a procrastinação. […]

    Curtir

  8. […] A questão é que essa associação de produtividade e alta performance pode levar a situações de estresse, de cobrança excessiva, ansiedade e até, como eu disse, problemas de saúde e sacrifícios pessoais. Essa associação está também muito relacionada ao perfeccionismo que, vejam só, pode ser um dos maiores inimigos da produtividade quando se mostra como uma das causas mais comuns da procrastinação. […]

    Curtir

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair /  Alterar )

Foto do Google

Você está comentando utilizando sua conta Google. Sair /  Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair /  Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair /  Alterar )

Conectando a %s