12 aplicativos e sites que ajudam você a se manter produtivo

Eu falo muito aqui no blog sobre técnicas e métodos de produtividade para te ajudar a administrar melhor o seu tempo e ter uma vida mais produtiva. No post de hoje eu quero falar um pouco sobre ferramentas para aplicar esses métodos, qualquer que seja o que você utiliza. Ou mesmo se não usar nenhum, acredito que pode usar essas  dicas apenas para ter o dia a dia mais eficiente.

Eu sei que muita gente prefere o velho e bom papel e caneta na hora de se organizar e se planejar. Eu também gosto bastante, mas em algumas situações um aplicativo pode ser muito mais eficiente. Para mim, na verdade, ambas as formas são complementares. Mas isso é questão de gosto pessoal, cada um usa o que funciona melhor para si.  De qualquer modo, acho que vale a pena conhecer essas opções que eu trago no post de hoje.

Google Keep

É um serviço do Google, que serve basicamente para anotações. É como se fosse o aplicativo de notas do seu celular, só que mais evoluído. Primeiro porque é online, então você consegue usar e acessar mesmo que não esteja usando o celular. Além disso você também pode adicionar áudio e imagens e colocar lembretes com alarmes que são ativados por horário ou por local. É compatível com smartphones, tablets e computadores.

Remember the milk

Trata-se de um sistema de gerenciamento de tarefas, onde elas podem ser agendadas e ter seu andamento acompanhado. Ele funciona basicamente como uma to-do list, onde você insere suas tarefas e pode adicionar informações como o prazo de conclusão da tarefa, se ela é recorrente, organizar e agrupar tarefas similares, dentre outras funções. Está disponível para android e IOS e também pode ser usado em desktop.

Todoist

É o que uso para organizar meus projetos e as tarefas relacionadas a eles. É muito fácil de usar e permite sincronização entre vários dispositivos. Está disponível para android e IOS, possui versão web, extensão para diversos navegadores (Chrome, Firefox e Safari), além de desktop Windows e Mac. É gratuito, mas possui uma versão paga com mais funções e ferramentas. Mas a versão gratuita me atende perfeitamente bem.

Como eu disse, uso mais para acompanhar o andamento dos meus projetos, mas pode ser tranquilamente usado para gerenciar as tarefas do dia. Quando você adiciona suas tarefas na caixa de entrada elas ficam automaticamente listadas na pasta “Hoje”, mas é só clicar em configurações para ajustar a data certa, além de adicionar lembretes, vincular a algum projeto se ela fizer parte de um e ainda marcar como prioritária se for o caso.

MindMeister

Eu já falei aqui no blog sobre mapas mentais e o MindMeister é uma das melhores ferramentas online para elaborá-los. Ele não é um software, então você não precisa baixar nada para usar, é só acessar o site e criar uma conta. Uma desvantagem disso é que também não é possível baixar os mapas mentais que você faz (pelo menos na versão gratuita), ou seja, os mapas ficam salvos apenas online. Ele funciona para windows, mac ou linux e, no caso de dispositivos móveis, existe o app para IOS e android. Também é possível o compartilhamento dos seus mapas bem como a integração com uma ferramenta de gerenciamento de processos e tarefas da mesma empresa, o MeisterTask. O MindMeister possui uma versão gratuita, cujo maior problema é permitir a elaboração de apenas 3 mapas mentais. Os planos pagos possuem quantidade ilimitada de mapas e permitem exportar os mapas criados e anexar arquivos e imagens, bem como algumas outras vantagens

página inicial mind meister

Página inicial do site do MindMeister

Wunderlist

O Wunderlist é basicamente um app de listas. Você pode fazer desde a sua lista de tarefas até a sua lista de compras, passando pela lista de livros que você quer ler. Ele permite também a configuração de lembretes para não se esquecer de nenhuma tarefa e de datas de conclusão para não perder prazos.. É possível compartilhar suas listas e está disponível para ser usado tanto em dispositivos móveis (IOS, android e windows phone) quanto na versão web.  Algumas outras funcionalidades: uso de pastas para agrupar listas relacionadas, notificações, uso de hashtags e intercâmbio com e-mail.

Evernote

O Evernote serve principalmente para organizar informação. Ele conta com cadernos e notas onde você pode anotar o que quiser. Cada caderno é formado por várias notas e também existem etiquetas para ajudar na organização, além de ser possível compartilhar notas e cadernos. É possível acrescentar links, checklists, tabelas, arquivos anexos e até gravações de áudio. Existe a possibilidade de criar uma conta gratuita bem como planos pagos que contam com mais recursos. Pode ser usado tanto através do seu site quanto em aplicativo disponível para android e IOS e em computadores windows e mac.

Trello

O Trello, junto com o Todoist forma a base da minha estrutura de organização (uso muito também o tradicional papel e caneta, mas em termos de ferramentas online são esses dois que me ajudam a gerenciar meus projetos e tarefas).

O funcionamento do Trello envolve quadros e listas. Cada quadro na verdade é uma lista de listas, ou seja, você pode, por exemplo, definir um quadro como sendo um projeto qualquer e dentro dele dá para criar várias listas com tudo relacionado aquele projeto. É possível ainda adicionar comentários, carregar arquivos (seja do seu computador ou de algum site de armazenamento online), incluir checklists, etiquetas e prazos (datas de entrega). Pode ser usado no computador e em aplicativos para android e IOS.

Se no Todoist eu controlo meus projetos em andamento, no Trello estão todos os meus projetos, os parados, os em andamento e os que ainda quero começar. Basicamente, quando eu estou trabalhando em algum projeto eu migro ele do Trello para o Todoist, onde eu detalho todas as tarefas relacionadas à ele. No Trello eu não gerencio tarefas, apenas os projetos. Exceto aqui para o blog, onde todo o controle fica lá, de posts a serem escritos, a serem publicados, temas que eu ainda quero pesquisar. Deixo essas tarefas no Trello ao invés do Todoist porque elas são sempre as mesmas, então acho mais fácil de gerenciar, migrando cada assunto/tema entre os cartões “pesquisar”, “escrever”, “publicar”.

site trello

Exemplo de um quadro do Trello (imagem tirada do próprio site)

Clockwork Tomato / Pomodoro Timer Lite / Tide

Coloquei esses três juntos porque eles são muito parecidos e servem para aplicar o nosso já tão conhecido método Pomodoro. Todos estão disponíveis na Play Store e funcionam de maneiras semelhantes. O Clockwork Tomato é ao mesmo tempo um temporizador, um relógio e um registro de atividades e permite diversas configurações, como as cores e o som do alarme. O Pomodoro Timer Lite é um dos mais simples e seu design limpo ajuda a evitar distrações. É possível adicionar tarefas para cada bloco de tempo e personalizar a duração dos intervalos. Por fim, o diferencial do Tide é que, durante os blocos de trabalho, ele disponibiliza sons de natureza para serem ouvidos, com o objetivo de ajudar a manter a concentração e a relaxar. Dos três, o único disponível para IOS é o Tide, os demais apenas para android.

Thirty

O Thirty é um aplicativo um pouco diferente dos outros que eu falei nesse post. Admito que ainda não o testei,  pois o conheci há pouco tempo. A proposta dele é ser um acompanhador de hábitos. Ou seja, você define um hábito que quer passar a ter, insere no app e vai registrando diariamente o seu progresso. Segundo a própria descrição na Play Store, mais do que um aplicativo para te ajudar a desenvolver novos hábitos, ele é um “coach online”, que te ajuda a trabalhar e manter-se motivado ao criar uma nova rotina de hábitos. Ele me parece ser interessante para pequenos hábitos que queremos desenvolver como ler alguns minutos todos os dias, meditar, coisas assim. Se alguém aqui já usou, me conta nos comentários o que acha dele. Está disponível para android, IOS, windows phone e na versão web.

Forest

Esse também é um app um pouco diferente, mas eu achei a proposta dele bem interessante. Ele é feito para aquelas pessoas que não conseguem largar o celular e estão o tempo todo olhando alguma coisa nele. A ideia é que você “plante uma semente” no aplicativo e use um temporizador para determinar quanto tempo ela vai levar pra crescer. Esse tempo é o que você vai levar trabalhando, ou seja, nesse tempo você vai se concentrar na sua tarefa e não vai mexer no celular. Se você for utilizar seu celular e por qualquer motivo sair do aplicativo, a sua árvore “morre”.  Ele se baseia no sentimento de realização de ver a sua árvore “viva” e no senso de responsabilidade com ela. É uma coisa simples, mas que pode funcionar e ajudar muita gente. Ao longo do dia você pode ir plantando várias árvores até ter uma floresta, e pode também acompanhar sua evolução na semana ou no mês. Está disponível tanto para android quanto IOS.

Essas são as dicas de aplicativos que eu quis trazer hoje. Claro que existem inúmeros aplicativos e sites que se propõe a ajudar a melhor a produtividade, organização e gestão do tempo, então aqui eu falei dos que eu conheço, já usei ou pretendo usar. O que eu recomendo é testar e ver com qual você se adapta melhor. É o que eu sempre digo: produtividade só funciona na prática.

Você já conhecia os aplicativos que eu falei nesse post? Usa algum deles? Recomenda outro que não tenha aparecido aqui? Me conta nos comentários!

Até mais,

Juliana Sales

45 comentários sobre “12 aplicativos e sites que ajudam você a se manter produtivo

  1. Eu uso somente o evernote. Preciso conhecer os outros programas pra testar. Se organizar pra ser mais produtivo é a chave pra alavancar.

    Curtir

    • Acredita que o Evernote eu quase não uso Rafaela? Não sei, não consegui encaixar ele muito bem no meu sistema de organização. Mas ele é realmente ótimo, conheço muita gente que adora.

      Curtir

    • Que bom que gostou do post Natasha! A agenda tradicional é um ótimo começo! É o que eu sempre digo: o importante é se organizar, não importa a forma. Use o que funciona bem pra você!

      Curtir

  2. Eu já conhecia o Evernote e o Trello. Cheguei a usar também, mas confesso que não consigo me organizar por eles… Começa tudo às mil maravilhas, mas depois eu começo a usar minha memória para organizar as coisas, altero a ordem das obrigações e me embolo toda nas anotações, aí larguei para lá… kkkk
    Mas os outros sites não conhecia… =)
    Bjks!
    Mundinho da Hanna

    Curtir

    • Jura Hanna? Eu sou bem o contrário, se for confiar só na minha memória me atrapalho toda! Principalmente com projetos a longo prazo. Acho que é um pouco questão de personalidade, mas também de costume. Acho que facilita tanto a vida usar essas ferramentas, eu não abro mão.

      Curtir

  3. Excelente lita! Uso muito o Evernote, acho bem completo.Não conhecia vários aplicativos que você havia listado, fiquei bem curioso para descobrir suas funcionalidades.

    Curtir

    • Acredita que o Evernote é um dos que eu menos uso? Mas tem muita gente que gosta muito mesmo. Que bom que gostou da lista, espero que encontre mais ferramentas que sejam úteis pra você.

      Curtir

  4. Wol quantas as possibilidades de opções de organizar mais nosso tempo…realmente é uma coisa que tenho problema em administrar mas além dos app um bom planejamento olha aprendi isso na facul se chama técnica SMart possibilita você estabelecer um plano no qual coloca o que é temporal, relevante, alcançável, mensurável e específico como metas.

    Curtir

    • São muitas as opções mesmo Midiã! E você tem toda razão, planejamento é fundamental, sempre reforço isso aqui no blog. E a metodologia Smart é ótima mesmo, em breve devo fazer um post sobre ela.

      Curtir

  5. Genteee eu estou precisando de um aplicativo desses urgente 😲
    Estou com muitas tarefas e com muita dificuldade de conseguir organiza -las dentro do tempo que tenho…Gostei muitooo das dicas!😊

    Curtir

    • Oi Carla, tenho certeza que um desses aplicativos vai sim te ajudar a organizar melhor suas tarefas. É só escolher um ano que você goste mais e que se adapte ao seu dia a dia.

      Curtir

  6. UAL! Eu nem sabia que existiam tantos aplicativos assim, confesso que conhecia poucos dessa lista, mas ja vou baixar alguns pra vê se eu me adapto. Parabens pelo post!

    Curtir

  7. O único dessa lista que eu conhecia émo Evernote! Ai menina já tentei varias vezes utilizar aplicativos com essa pegada, mas não consigo me adaptar. Ainda utilizo a agenda impressa 😂😂😂

    Curtir

    • O Evernote é um dos mais conhecido mesmo Helô! E olha, vou te falar que eu também não abro mão do papel não viu? Os aplicativos que eu uso complementam o uso da minha agenda (no caso, do bullet journal que é o que eu uso). Mas é uma questão muito de gosto também, tem gente que é 100% papel e se você consegue se organizar bem assim, tá tudo certo!

      Curtido por 1 pessoa

    • Oi Patrícia! São várias sugestões mesmo! Testa algum deles sim, pode ser que você não goste mas tem grande chance de te ajudar muito com relação à organização e produtividade.

      Curtir

  8. Eu uso bastante o Keep é o que mais me ajuda, ele é bem simples, mas quebra bastante o galho. Uma época eu cheguei a usar o Evernote tbm por acaso, já tinha vindo instalado com o celular, acabei perdendo a conta que usava, adorei as dicas, é sempre bom ter apps que ajudam no dia a dia, ainda mais quando queremos nos organizar..

    Beijos da PINGUIM

    Curtir

  9. Olá
    eu uso o trello em grupo. Comecei usar a pouco e estou gostando. Uso o Keep pra anotar ideias quando estou em papel por perto. Estou indo conhecer o site dos mapas mentais. Acho que pode me ajudar com meu livro que não desenrola.
    Beijos

    Vidas em Preto e Branco

    Curtir

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair /  Alterar )

Foto do Google

Você está comentando utilizando sua conta Google. Sair /  Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair /  Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair /  Alterar )

Conectando a %s