Eu já apresentei aqui no blog várias ferramentes de produtividade. Todas elas tem vantagens e desvantagens, cabe a cada um escolher aquela que vá de encontro a sua rotina e as suas necessidades. Mas hoje eu quero falar de algo que vai além das técnicas. Esse post é sobre a importância de desenvolver uma mentalidade produtiva.
Imagino que algumas (ou muitas) pessoas estão pensando: “hum, será que esse é um post de auto ajuda?”. Na realidade, não. Quando eu falo de mentalidade produtividade, estou me referindo a trabalhar a sua mente e o seu comportamento de forma a pensar e agir sempre de forma produtiva. Tem a ver com manter as coisas organizadas, administrar bem o seu tempo, usar ferramentas e métodos que realmente te ajudem, pensar de forma eficiente.
Eu já fiz um post aqui falando sobre pessoas que não conseguem se organizar e lá eu levantei o questionamento de que você precisa saber porque quer se organizar. Aqui é válida uma reflexão parecida: você quer ser mais produtivo por quê? Se quer ter mais tempo disponível, vai usar esse tempo como? Responder essas perguntas e ter em mente o seu objetivo, o propósito pelo qual você deseja ser mais produtivo contribui bastante para manter essa tal de mentalidade produtiva.
Uma coisa eu eu acho importante falar é que talvez seja interessante você repensar a forma como você lida com a sua vida pessoal e profissional. Todo mundo tenta equilibrá-las, certo? E, claro, cada um faz isso da forma que acha melhor. Eu, particularmente, concordo com uma ideia defendida pelo Geronimo Theml em seu livros e em vários vídeos do seu canal: nós somos pessoas únicas com papéis diferentes e não várias pessoas, uma para cada área da vida.
Atire a primeira pedra quem nunca ficou no trabalho pensando em um problema de casa ou quem nunca passou o fim de semana preocupado com uma situação do trabalho. Ninguém tem um botãozinho que aperta quando começa a trabalhar e esquece todo resto ou que quando termina o expediente esquece de tudo relacionado ao trabalho. Então, a ideia de equilíbrio aqui é dedicar a devida atenção que cada área merece, não negligenciar nem uma nem outra. E também não precisa se preocupar em ter uma separação rígida, do tipo “não posso resolver nada pessoal quando estiver no trabalho e vice-versa”. Não é nada produtivo tentar trabalhar com um problema pessoal ocupando sua mente e nem adianta programar um final de semana como a família e ficar pensando no trabalho. Então, permita-se ter essa flexibilidade, só cuide para não se dedicar mais a uma área do que a outra.
Fonte: Foto de rawpixel em Unsplash
Mentalidade produtiva também tem a ver com saber escolher qual a ferramenta e o método ideal para você. Eu já disse algumas vezes que não existe uma receita pronta quando se fala de produtividade, não existe um método ideal ou uma ferramenta que seja melhor que a outra. O que existe é a ferramenta que mais se adapta ao seu gosto, o método que melhor atende suas necessidades.
Dito isso, se você tiver decidido ser uma pessoa mais produtiva e estiver naquela fase de pesquisar metodologias (talvez tenha vindo parar no blog assim), eu tenho duas dicas para ter dar: 1) não queira conhecer todos os métodos antes de escolher, se viu um que lhe agrade comece a usá-lo para ver se funciona com você e 2) teste todos os métodos que quiser. Você não precisa usar sempre o mesmo método nem usar o mesmo método para sempre.
A melhor metodologia de produtividade é aquela que funciona para você. Eu tenho minhas preferidas, claro. E elas não são as melhores, apenas atendem as minhas necessidades do momento. Aliás, eu costumo alternar entre algumas metodologias em função da quantidade de coisas que eu tenho para fazer na semana, da minha disposição, da dificuldade que mais tenho tido.
Então, teste todas as metodologias que quiser. Não se adaptou? Mude. Gostou de mais de uma? Combine as duas se é isso que vai responder as suas demandas. O conceito de mentalidade produtiva aqui está em escolher uma ferramenta que vá ajudar na suas dificuldades e não simplesmente usar um método famoso ou que todo mundo usa e indica.
Outro ponto diretamente relacionado a isso se refere as ferramentas usadas. Veja bem: quando falo de metodologia estou me referindo a um conjunto de princípios que formam um método para melhorar sua produtividade. Envolvem formas de gerenciar suas tarefas, de administrar o uso do tempo. Eu já falei de várias por aqui, na categoria “Produtividade” você encontra todas sobre as quais tem post no blog. Quando eu me refiro à ferramentas estou falando de aplicativos, softwares, sites, agenda, planner, bullet journal e similares.
Assim como não existe metodologia ideal, também não há uma ferramenta ideal. Existem inúmeros aplicativos para te ajudar a ser produtivo (tem post onde eu indico alguns) e aqui o critério é o mesmo com relação a metodologia. O melhor é aquele que mais lhe agrada e que atende suas necessidades. O mesmo vale para a velha questão entre usar papel e caneta ou usar um aplicativo. É puramente gosto pessoal. Nenhum é melhor ou pior. Apenas existem pessoas que gostam mais de um ou de outro.
Ou seja: ter uma mentalidade produtiva é saber escolher a metodologia e a ferramenta que melhor te atendam e que mais lhe agradam. Não adianta usar uma ferramenta que você não gosta ou que acha complexa ou chata. Isso não vai ajudar na sua produtividade, pelo contrário, pode atrapalhar. Claro que aqui também entra o bom senso. Não adianta querer usar um aplicativo que requer conexão com a internet para funcionar se você está sempre desconectado.
Fonte: Foto de Kevin Bhagat em Unsplash
Produtividade também tem muito a ver com propósito. Como eu disse no começo do texto: você quer ser produtivo por quê? Visto por outro ângulo, produtividade é alcançar resultados. Se você não sabe qual resultado quer alcançar, como vai conseguir ser produtivo? Então é necessário ter bem claro aonde você quer chegar.
Além disso é fundamental planejar seus passos. O que você precisa para chegar no resultado que quer? Quais as tarefas? Quais etapas? Um mindset produtivo está sempre focado nesses dois pontos: qual o resultado a ser alcançado e como fazer/o que é necessário para chegar lá.
Por fim, é importante entender que produtividade nada mais é do que a forma com que você gerencia as suas coisas: suas tarefas, seus compromissos, seu tempo, suas metas. Tudo está relacionado e ser produtivo é justamente saber lidar com isso de forma eficiente. Lembrando que ser produtivo não é trabalhar mais. É alcançar resultados. Ser produtivo não tem a ver como o número de horas que você trabalha e sim com cumprir suas obrigações, realizar suas tarefas e atingir seus objetivos.
É bom lembrar também que não somos máquinas. Produtividade engloba pausas, momento de descanso e até procrastinar um pouquinho de vez em quando, por que não? Isso é normal e viver buscando um ideal onde você trabalha a maior quantidade de horas possível está bem longe da real produtividade.
Quis fazer esse post porque eu falo muito aqui de técnicas de produtividade, mas se pararmos para pensar talvez só isso não seja suficiente para manter-se produtivo. Achei importante falar sobre essa questão da mentalidade, de como produtividade vai além de métodos.
Me contem, como anda a produtividade de vocês? Estão satisfeitos com a forma como as coisas estão se encaminhando? Estão indo em direção aos seus objetivos? Se não, que tal trabalhar um pouco sua mente?
Até mais,
Juliana Sales
ProdutivaMente 
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