No post de hoje quero indicar os aplicativos relacionados a produtividade, organização e e gestão do tempo que eu mais uso. Aplicativos são ferramentas muito úteis para aplicar nossos métodos de organização e produtividade favoritos, quaisquer que sejam eles. Isso porque hoje em dia estamos quase que o tempo todo com o celular na mão. Tanto que ele é muitas vezes uma distração e motivo de procrastinação. Nada mais justo então que tentar convertê-lo em algo para ajudar a se manter produtivo.
Seguindo a mesma linha do post de ontem, eu não listei aqui os melhores aplicativos e sim aqueles que eu mais uso e que mais são úteis para mim. Há um tempo atrás eu já fiz um post por aqui com indicação de aplicativos. Alguns que eu vou citar aqui eu também falei por lá. Se quiser mais sugestões além dessas que vou falar aqui é só clicar no post que eu linkei.
Trello
O Trello é o aplicativo que eu mais gosto e provavelmente o que eu mais uso. Gerencio boa parte da minha vida por lá: coisas relacionadas ao blog, metas de longo prazo, projetos em andamentos, prioridades do mês. Gosto da facilidade de inserir e encontrar informações e do aspecto visual, que permite compreender tudo em uma rápida olhada.
Eu mantenho no Trello todo o controle do meus projetos (apesar de também manter uma cópia em papel). Por lá eu acompanho meus projetos em andamentos, quais estão suspensos ou aguardando alguma coisa, quais ainda pretendo começar (projetos futuros). Lá eu também mantenho minhas metas anuais, os objetivos de longo prazo. Guardo ainda informações e dados importantes relacionados a cada projeto.
O Trello funciona usando quadros e listas. Cada quadro na verdade é uma lista de listas, ou seja, você pode, por exemplo, definir um quadro como sendo um projeto qualquer e dentro dele dá para criar várias listas com tudo relacionado aquele projeto. É possível adicionar comentários, carregar arquivos (seja do seu computador ou de algum site de armazenamento online), incluir checklists, etiquetas e prazos (datas de entrega).
O Trello pode ser usado acessando o site ou baixando o aplicativo
Todoist
O Todoist é o segundo aplicativo que faz parte da base do meu sistema de organização, junto com o Trello. Se no Trello eu organizo os projetos, no Todoist é onde ficam as minhas ações. Ou seja, todas as minhas tarefas e atividades ficam lá.
Quando estou trabalhando em um determinado projeto, ele de certa forma migra do Trello para o Todoist. Enquanto no Trello ficam todas as informações referentes ao projeto, no Todoist eu listo todas as ações necessárias dentro do projeto. Também contém as tarefas simples, que não fazem parte de nenhum projeto. É daqui que vem a informação referente a quais tarefas preciso fazer em determinada semana ou dia. É a base do meu planejamento.
Se você não trabalha com o conceito de projetos, o Todoist também serve como um gerenciador de lista de tarefas, para administrar suas tarefas diárias. Quando você adiciona uma tarefas na caixa de entrada, ela é automaticamente listada na pasta “Hoje”, mas nas configurações dá para ajustar a data, adicionar lembretes, vincular a algum projeto se ela fizer parte de um e ainda marcar como prioritária se for o caso.
Assim como o Trello também dá pra usar acessando o site ou baixando o aplicativo.
Trello e Todoist. As imagens são da Google Play Store
Pomodoro Timer Lite
Esse aqui não tem muito segredo. É o aplicativo que eu uso para aplicar a técnica Pomodoro/método Time Boxing. É basicamente um cronômetro para controlar a duração do seus blocos de trabalho e intervalos de descanso.
Existem inúmeros aplicativos similares, mas esse foi o que eu mais gostei porque é leve, não fica travando e tem uma interface bem simples. Ele vem configurado com os tempos padrão do método Pomodoro (ciclo de trabalho de 25 minutos, intervalo curto de 5 minutos), mas dá para mudar e colocar conforme sua preferência.
Aqui o link para baixar na Play Store.
Forest
Eu gosto muito desse aplicativo e costumo usar quando estou com dificuldade de concentração ou distraída. Ele tem uma proposta parecida com o anterior no sentido de programar um intervalo de tempo para focar no trabalho.
A diferença aqui é que você programa o tempo que quiser (de 10 minutos a 2 horas) e escolhe uma plantinha que irá “crescer” durante esse tempo que você programou. Seu celular fica aberto com essa plantinha na tela e caso você saia do aplicativo para fazer alguma outra coisa no celular, a plantinha “morre”.
Ele se baseia no sentimento de realização de ver a sua plantinha “viva” e no senso de responsabilidade com ela. Ao longo do dia você pode ir plantando várias árvores até ter uma floresta, e pode também acompanhar sua evolução na semana ou no mês. É muito legal ver quantas árvores você “plantou” em um dia, por exemplo. Principalmente porque você sabe que cada plantinha ali representa um período de tempo em que você focou em trabalhar e fazer suas tarefas.
É uma ideia simples, pode parecer até meio boba, mas comigo funciona muito bem, principalmente naqueles dias em que qualquer coisa é motivo para pegar o celular e procrastinar.
Aqui está o link para baixar na Play Store.
Loop – Acompanhador de Hábitos
Esse também é um tipo de aplicativo que existem vários similares, mas de todos o que testei foi o que eu mais gostei, por ser fácil de usar, interface simples e não trava. Ele funciona como um habit tracker.
Para quem não sabe, habit tracker é uma forma para você controlar os seus hábitos. Isso vale tanto para coisas que você obrigatoriamente precisa se lembrar de fazer todos os dias (como tomar um medicamento, por exemplo) como para coisas que você deseja que se tornem hábitos (ler diariamente, meditar).
A ideia é listar o hábito que você quer ou precisa ter e ir marcando cada dia que você fez. No aplicativo dá para configurar uma notificação com um horário específico para te lembrar sobre aquilo. E também não precisa ser algo a ser feito todos os dias, podem ser coisas que você faz semanalmente, ou 3 vezes por semana, por exemplo.
No meu aplicativo, fora os hábitos diários que eu coloquei, tem também lembretes para checar minha caixa de entrada uma vez por semana (às sextas-feiras) e para estudo de idiomas (3 vezes por semana).
Aqui está o link para baixar na Play Store.
Da esquerda para a direita: Pomodoro Timer – Forest – Hábitos. As imagens são da Google Play Store
Estes são os aplicativos que eu mais gosto e que mais me ajudam a me manter produtiva. Vocês usam algum desses? Se não, usam qual ou quais? Me contem nos comentários, vamos trocar indicações!
Até mais,
Juliana Sales
ProdutivaMente 
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