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A função de assistente virtual surgiu como uma solução para um problema comum nos dias de hoje: pessoas sobrecarregadas de tarefas, com mais coisas a fazer do que tempo disponível para fazê-las.

A verdade é que todos nós temos aquelas tarefas que precisam ser feitas, mas não são importantes e acabam gastando o tempo que poderíamos dedicar ao que realmente importa. Isso sem falar daquelas tarefas chatas, burocráticas ou até que precisam de habilidades que não dominamos e assim acabam tomando ainda mais o nosso tempo. E no final das contas ficamos irritados, estressados e com baixa produtividade.

Um dos papéis de uma assistente virtual pode lembrar o de uma secretária: cuidar de funções administrativas, organização de agenda, planejamento de eventos. Ela pode também ser uma revisora (corrigir e formatar textos em geral), assessora de mídias sociais, organizadora. A vantagem é que a contratação é por demanda, ou seja, para um período específico ou para uma atividade específica, o que acaba também reduzindo custos. Basta você dizer o que precisa ser feito, passar as instruções e pronto!

Administrativo/Financeiro

contratar assistente virtual

  • Criação e atualização de banco de dados.
  •  Pesquisas em geral
  •  Controle de agenda (compromissos, eventos, reuniões, datas importantes).
  •  Gestão de emails.
  • Organização de reuniões.
  • Planejamento de viagens.
  • Revisão, elaboração e formatação de textos em geral.
  •  Transcrição de áudio e vídeo.
  • Elaboração e formatação de planilhas.
  • Criação de apresentações multimídia.
  • Organização de arquivos digitais em geral.

Assistente Pessoal

contratar assistente virtual

  • Pesquisas em geral.
  • Controle de agenda (atividades em geral, lembretes de compromissos e datas importantes).
  • Revisão, elaboração e formatação de textos, incluindo trabalhos acadêmicos (ABNT).
  • Organização de arquivos digitais em geral (fotos, vídeos, documentos).
  • Gestão de e-mails.
  • Organização de reuniões.
  • Planejamento de viagens.

Comercial

contratar assistente virtual

  • Controle de agenda (vencimentos, a pagar, a receber).
  • Gestão de e-mails.
  • Controle de vendas (gestão de pedidos e envios, contato com o cliente).
  • Controle de compras (gestão de estoque, contato com fornecedores, cotações).
  • Pesquisa de satisfação junto aos clientes.
  • Revisão, elaboração e formatação de textos (posts de blog, conteúdo de site, newsletter).
  • Elaboração e formatação de planilhas.

Comunicação

contratar assistente virtual

  • Gestão de e-mails.
  • Revisão, elaboração e formatação de textos (posts de blog, conteúdo de site, newsletter).
  • Criação, pesquisa e revisão de conteúdo para redes sociais.
  • Interação com seguidores.
  • Calendário editorial e planejamento de postagens
  • Elaboração de mídia kit.
  • Transcrição de áudio e vídeo.

 

Então, acha que uma assistente virtual poderia resolver seu problema de falta de tempo e excesso de tarefas?  Caso a atividade que você precisa delegar não esteja listada acima, não tem problema! Fala comigo, me explica o que você precisa. Vamos trabalhar juntos.

Você pode me chamar no Skype (contatoprodutivamente) ou mandar e-mail para contatoprodutivamente@gmail.com.  Você me encontra também nas redes sociais: Facebook/Instagram. Ou pode ainda clicar em “Contato” (nesse link ou ali no Menu do blog) e me deixar uma mensagem.