Método 5S – aprenda como usar para melhorar sua organização pessoal

Acredito que já comentei aqui no blog que cursava uma pós-graduação, a qual finalizei no mês passado. Meu curso era de especialista em gestão da produção e da qualidade e o foco era ensinar os princípios, técnicas e ferramentas aplicáveis à empresas e indústrias no gerenciamento da qualidade e da produção. Estou contando isso porque o curso me fez enxergar algo muito interessante: a gestão da qualidade em uma empresa tem ligação direta com a sua produtividade. E embora o conceito de produtividade para uma empresa ou indústria seja ligeiramente diferente daquele referente à produtividade pessoal, eu percebi muitas similaridades.

Assim, eu acredito que muitas ferramentas aplicadas na gestão da qualidade de uma empresa podem ser adaptadas e usadas como técnicas de produtividade e organização pessoal. Essa não é, claro, uma ideia nova que eu criei na minha cabeça. Uma rápida pesquisa nos mostra que diversas pessoas também acreditam nisso e é possível encontrar conteúdo variado sobre adaptação de ferramentas do mundo empresarial na gestão da sua vida pessoal.

Eu até já falei um pouco sobre isso por aqui: tem um post apresentando o Kanban e como ele pode ser aplicado na vida pessoal. No post da série Manual da Organização onde eu tratei de organização do ambiente físico, eu mencionei uma outra ferramenta, o 5S. Lá eu falei sobre essa técnica de forma resumida. No post de hoje eu trago informações mais completas.

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Manual da organização: mantenha seu ambiente de trabalho em ordem

Para quem acompanha o blog e lê os posts com frequência sabe que eu sempre bato na tecla de que organização e produtividade caminham lado a lado. Eu já escrevi em mais de um post que “é impossível ser produtivo no meio da bagunça”. Pensando nisso resolvi trazer aqui no blog uma série de posts focados em como se organizar. Nesses posts eu pretendo falar de como se organizar em três grandes áreas: ambiente físico, vida digital e mente.

E para começar vamos falar sobre como organizar seu ambiente de trabalho. Não pretendo falar aqui sobre organização da casa como um todo, mas sim direcionado para a questão do ambiente de trabalho, seja um escritório, home office ou apenas uma mesa. Organização de casa não é o foco aqui do blog, mas se vocês tiverem interesse posso falar um pouco sobre também, é só deixar nos comentários ou me mandar um e-mail dizendo se vocês querem que eu faça posts sobre isso.

A organização do espaço físico do seu ambiente de trabalho se refere a organização de toda aquela bagunça que é visível, material. É o que o Christian Barbosa chama em seu livro (A Tríade do Tempo) de nível físico de organização e a personal organizer Tamara Myles classifica como organização espacial (livro Produtividade Máxima). De forma geral engloba tudo que compõe seu espaço de trabalho: sua mesa (incluindo gavetas), papéis em geral, pastas, arquivos, livros, apostilas, material de escritório.

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