2 passos para criar o seu sistema de organização pessoal

No que se refere à organização, o mais importante não é a ferramenta que você vai usar para se organizar e sim como ela se encaixa no seu sistema de organização. E quando eu falo de sistema de organização estou me referindo a forma como você gerencia as suas coisas e como as ferramentas se encaixam nessa estrutura para manter tudo funcionado. Por isso, mais importante do que escolher qual aplicativo usar ou se vai ser um planner ou um bullet journal, é definir antes quais coisas você precisa organizar para depois escolher as ferramentas serão usadas.

Escolher primeiro as ferramentas não funciona bem porque elas podem não estar de acordo com as suas necessidades de organização: às vezes falta algo na ferramenta e alguma coisa acaba ficando sem gerenciamento; ou às vezes a ferramenta, por suas características, pode te fazer querer organizar algo que na realidade não faz sentido no seu dia a dia e você pode acabar perdendo tempo ou caindo no micro gerenciamento.

Dito isso, são necessários dois passos básicos para montar o seu sistema de organização: 1) definir o que você quer/precisa organizar e 2) escolher as ferramentas para gerenciar o que você vai organizar.

Continuar lendo

Minhas ferramentas de organização para 2021

No começo do ano passado eu fiz um post compartilhando quais ferramentas eu iria usar para me organizar em 2020. Achei uma boa ideia fazer esse ano de novo, apesar de existirem poucas mudanças do ano passado pra cá. Mas como de vez em quando aparece alguém perguntando, fica aqui a versão mais atualizada do que eu uso.

Como eu já expliquei no post de 2020, às vezes eu mudo as ferramentas, seja porque algo na minha rotina mudou, porque a minha forma de pensar as coisas está diferente ou só pra testar uma ferramenta nova mesmo. E apesar de ao longo do ano passado ter testado alguns aplicativos, eu acabei voltando para as ferramentas que são as bases do meu sistema.

A principal diferença, que eu já tinha adiantado em um dos últimos posts do ano passado, é que eu voltei ao usar bullet journal, depois de um ano usando planner. No post de 2020 eu contei que tinha optado pelo planner por conta da praticidade de não ter que ficar criando os layouts, apesar de amar o bullet journal.

Continuar lendo

Minhas ferramentas de organização para 2020

Eu já fiz um post aqui no blog falando sobre o meu sistema de organização, ou seja, quais ferramentas e técnicas eu uso para organizar minhas tarefas, projetos, planos, metas e atividades em geral. O que eu digo sempre é que não existe uma forma ideal de se organizar, ou jeito certo ou errado. O que existe é encontrar a ferramenta e a técnica que atendam suas necessidades e se adaptem a sua rotina.

Até por isso, de tempos em tempos eu acabo fazendo algumas alterações no meu sistema, mudando as técnicas e trocando as ferramentas. Quando acontece do meu dia a dia, da minha rotina mudar, eu adapto o que eu uso para acompanhar minhas necessidades. E, eu admito, às vezes mudo por puro capricho, porque cansei de alguma ferramenta ou porque quero testar algo novo.

Então, nesse post, eu trago uma atualização de quais ferramentas eu estou usando para me organizar. Para quem não se lembra ou não viu o post que eu linkei acima, em julho eu usava as seguintes ferramentas:

  • um bullet journal: onde eu centralizava toda a organização das minha atividades, planejando meu mês, minha semana, anotando compromissos e prazos e controlando o andamento dos meus projetos e metas.
  • caderno de notas: usado como caixa de entrada.
  • Trello: gerenciamento de projetos. Cronograma, objetivos, etapas, tudo relacionado ao planejamento e controle de todos os meus projetos.
  • OneNote: para arquivar informações em geral e especialmente as relacionadas aos meus projetos. Também para anotações de materiais de estudo e às vezes como uma versão digital da minha caixa de entrada.
  • Google Calendar: organização do blog (planejamento de posts e divulgação).

Continuar lendo

Os posts mais populares do blog

Hoje chegamos ao último dia da maratona de 7 dias de posts. Quando eu vi a ideia desse projeto no grupo Interative-se fiquei animada para participar principalmente porque era bem próximo à data de aniversário do blog, então eu achei que seria uma forma legal e diferente de comemorar.

Admito que tive dúvidas se daria certo, até porque o blog é apenas um hobbie e eu não posso dedicar muito do meu tempo a ele. Entretanto, com organização e planejamento deu tudo certo e aqui estamos concluindo essa semana com sucesso. Foi corrido, mas valeu a pena.

Para encerrar, resolvi fazer uma espécie de retrospectiva desse 1 ano e alguns dias de blog e listar aqui quais foram os posts mais acessados nesse período. Então vamos fechar essa maratona e encerrar as comemorações, listando os posts mais populares aqui do blog ProdutivaMente.

1. Kanban Pessoal – um método para organizar suas tarefas e melhorar sua produtividade

Esse post explica como aplicar o Kanban, uma ferramenta do ambiente de produção industrial, para melhorar sua produtividade pessoal.  É uma técnica extremamente simples e talvez esse seja o segredo do seu bom funcionamento.

2. Você pensa demais?

Esse é um dos meus posts preferidos aqui do blog. Eu quis trazer uma reflexão sobre quando nos gastamos muito tempo pensando, planejando, organizando e acabamos não agindo, não fazendo nada e não saindo do lugar. Um dos maiores inimigos da produtividade é pensar demais e não executar.

3. Picos de energia: aprenda a identificar os seus e seja mais produtivo

O assunto desse post é como identificar as nossas variações de energia ao longo do dia e entender como isso afeta nossa produtividade. Isso porque essa variação é fisiológica, todos temos ao diariamente momentos em que estamos mais dispostos, animados e com maior facilidade de concentração e momentos em que acontece exatamente o oposto. Saber aproveitar de forma inteligente esses momentos é uma ótima forma de ser mais produtivo.

4. 12 aplicativos e sites que ajudam você a se manter produtivo

Aqui eu listei alguns aplicativos e sites que ajudam a organizar suas atividades, administrar seu tempo, controlar suas tarefas e projetos. Muitos representam uma aplicação prática de diversos métodos de organização e produtividade.

5. Como se livrar da procrastinação: 11 dicas simples e que funcionam.

Esse é daqueles posts que vai direto ao ponto: eu reuni  11 dicas para escapar da procrastinação. São coisas simples de se fazer e que também ajudam a entender melhor porque procrastinamos, de onde vem a falta de vontade e ânimo para fazer as coisas e como lidar com essa situação.

6. Manual da organização: organize sua vida digital

Eu fiz aqui no blog uma série chamada “Manual da Organização” e esse post faz parte dela. Nele eu trouxe informações de como organizar sua vida digital e dicas de como facilitar essa organização. Manter organizados seus arquivos, e-mails e seu espaço virtual de forma geral é fundamental.

7. Como melhorar sua administração do tempo: dicas simples e eficientes

Aqui estão listados alguns pontos importantes que você deve considerar quando for planejar o uso do seu tempo. Saber gerenciar bem o tempo é fundamental para quem quer ser mais produtivo. Otimizar o uso do tempo é o segredo para conseguir gerenciar nossas obrigações, hobbies e momentos de lazer.

E esses são os 7 posts mais lidos aqui do blog. Confesso que alguns me surpreenderam, eu não esperava que fossem tão populares. Será que vocês que acompanham o blog já algum tempo conseguem se lembrar qual foi o post que mais gostaram de ver por aqui? Qual o mais útil? Eu vou adorar saber! Podem me contar também algum assunto que você gostariam de ver por aqui.

Para terminar quero agradecer a todos que acompanharam essa maratona e que acompanham o blog. Sem vocês lendo, comentando e me dando um feedback, escrever por aqui não faria o menor sentido. Obrigada!

Até mais,

Juliana Sales

maratona 7 dias de post grupo interative-se

(Essa maratona de comemoração do aniversário do blog faz parte do projeto “Maratone-se” do grupo Interative-se)

Top 5: aplicativos para melhorar a produtividade

No post de hoje quero indicar os aplicativos relacionados a produtividade, organização e e gestão do tempo que eu mais uso. Aplicativos são ferramentas muito úteis para aplicar nossos métodos de organização e produtividade favoritos, quaisquer que sejam eles. Isso porque hoje em dia estamos quase que o tempo todo com o celular na mão. Tanto que ele é muitas vezes uma distração e motivo de procrastinação. Nada mais justo então que tentar convertê-lo em algo para ajudar a se manter produtivo.

Seguindo a mesma linha do post de ontem, eu não listei aqui os melhores aplicativos e sim aqueles que eu mais uso e que mais são úteis para mim. Há um tempo atrás eu já fiz um post por aqui com indicação de aplicativos. Alguns que eu vou citar aqui eu também falei por lá. Se quiser mais sugestões além dessas que vou falar aqui é só clicar no post que eu linkei.

Trello

O Trello é o aplicativo que eu mais gosto e provavelmente o que eu mais uso. Gerencio boa parte da minha vida por lá: coisas relacionadas ao blog, metas de longo prazo, projetos em andamentos, prioridades do mês. Gosto da facilidade de inserir e encontrar informações e do aspecto visual, que permite compreender tudo em uma rápida olhada.

Continuar lendo