Conceitos Básicos: Planejamento

Planejamento é um tema constante no universo da organização e produtividade. E também é um assunto constante aqui no blog, já que planejamento é meu segundo nome. Mesmo antes de começar a me organizar de forma consciente e procurar aprender mais sobre produtividade, o planejamento sempre esteve presente na minha vida, ainda que fosse apenas através de uma simples lista de coisas a fazer para organizar uma festinha ou com os temas e assuntos que deveriam ser estudados para uma prova.

Para mim é natural planejar as coisas e na verdade talvez seja para a maioria das pessoas, mesmo aquelas que não fazem isso formalmente ou de forma consciente. Existem técnicas de planejamento, inclusive, que seguem a forma natural como nosso cérebro organiza etapas e ações a serem feitas para atingir um objetivo qualquer. Por exemplo, dentro do método GTD existe o Modelo de Planejamento Natural – MPN (na primeira edição do livro chamado de Modelo Natural de Planejamento – MNP e que foi renomeado na edição mais atualizada do livro de David Allen).

Mas, afinal, o que é planejamento? Como eu fiz em outros posts dessa série sobre Conceitos Básicos, vamos dar uma olhada na definição formal, dada pelo dicionário (Michaelis):

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Conceitos Básicos: Gestão do Tempo

Gestão do tempo, administração do tempo, gerenciamento do tempo. Qualquer que seja o termo usado, o sentido é o mesmo, em inglês time management, onde o verbo to manage pode ser traduzido como gerir, gerenciar, administrar. Independente do verbo escolhido, a ideia que se quer passar é que gestão do tempo ou time management é coordenar o tempo, definindo de que forma esse recurso será usado.

Gestão do tempo é um termo um pouco controverso no universo da organização e produtividade. Há quem não goste de usar essa expressão, alegando que não é possível gerenciar o tempo já que não podemos controlá-lo, não podemos criar tempo. Isso pra mim é apenas uma questão de linguagem. É óbvio que não se pode lidar com o tempo da mesma forma que lidamos com outros recursos, então gerenciamento do tempo se refere à forma como gerenciamos o uso que fazemos dele. Pode-se dizer que estamos gerenciando nossas atividades, nossas prioridades, nossa energia, mas no fundo o que estamos fazendo mesmo é cuidando da forma como o tempo está sendo usado. Poderíamos chamar de gestão do uso do tempo, mas, outra vez, é só uma questão de linguagem, o sentido é o mesmo.

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Conceitos Básicos: Organização

E aqui estamos com mais um post da série sobre os conceitos básicos relacionados ao universo da organização e produtividade. E hoje vamos falar do – provavelmente – segundo assunto mais tratado aqui no blog: organização. Para mim organização e produtividade estão indiscutivelmente entrelaçadas: a organização facilita a busca e a consistência da produtividade, qualquer que seja sua definição para essa palavra.

Assim como no post anterior, vamos começar com a definição oficial sobre o termo. As definições que mais se assemelham ao sentido de organização que falamos aqui são:

  • ato ou efeito de organizar(-se);
  • arrumação ordenada das partes de um todo;
  • preparação de um projeto, com definição de procedimentos e metas.

Complementarmente, organizar pode ser entendido como:

  • dispor de forma ordenada uma série de itens; dar forma regular as partes de um todo.
  • adquirir determinada estrutura ou conformação; ordenar(-se).
  • estruturar-se de forma metódica.

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Conceitos Básicos: Produtividade

Como eu contei em um post do mês passado, teremos aqui no blog uma série para falar sobre os conceitos básicos relacionados ao universo da organização e da produtividade. Essa série de posts tem o objetivo tanto de apresentar o conhecimento fundamental para quem está começando a se interessar pelo assunto quanto de proporcionar reflexões e talvez trazer novas ideias para quem já conhece bem o assunto.

E vamos começar pelo conceito mais essencial, que foi a inspiração para o nome do blog e para a maior parte do conteúdo que eu compartilho aqui: produtividade. Por definição, segundo o dicionário Michaelis, encontramos 3 definições gerais para a palavra produtividade:

  1. qualidade ou condição do que é produtivo;
  2. potencial para produzir;
  3. quantidade produzida de determinado item.

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Nova série do blog: Conceitos Básicos sobre Organização e Produtividade

Quando falamos de produtividade e organização, além desses dois conceitos, certas palavras e termos são recorrentes: gestão do tempo, planejamento, rotina – e esses são apenas alguns exemplos. Eu acredito que todo assunto tem conceitos essenciais que precisam ser aprendidos se quisermos de fato entender sobre ele. Então eu tive a ideia de fazer uma série de posts aqui no blog onde eu pretendo falar sobre alguns dos conceitos mais básicos relacionados ao universo da produtividade e organização. A proposta é explicar alguns termos que são comuns nesse contexto – e justamente por serem tão comuns não pensamos muito sobre eles – e que é essencial que sejam corretamente entendidos.

Ter um blog e compartilhar conteúdo na internet fez com que tivesse contato com diferentes pessoas, indo muito além do meu círculo social/de amizades. E, por falar sobre produtividade e organização, as pessoas obviamente me procuram para conversar sobre esse assunto. Seja por e-mail, por mensagens nas redes sociais, comentários aqui no blog ou clientes de consultoria, eu tenho a oportunidade de observar as mais diversas dificuldades e dúvidas que as pessoas encontram quando estão buscando vidas mais organizadas e produtivas.

E como boa capricorniana organizada e que gosta de identificar padrões e catalogar as coisas, esse contato fez com que eu observasse algumas categorias de pessoas quando se fala de organização e produtividade. E essas categorias são baseadas em que nível de organização a pessoa se encontra. Considerando isso, acredito que existem 3 etapas, 3 fases no que se refere ao processo de organização e busca da produtividade.

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