5 coisas que aprendi com David Allen sobre organização e produtividade

Vários anos atrás, quando eu comecei a pesquisar sobre organização e produtividade com o objetivo de conseguir administrar melhor o meu tempo e dar conta de todas as minhas atividades, ainda não existiam tantos especialistas no assunto. Hoje existem inúmeros, com diferentes abordagens e direcionamentos próprios para resolver os problemas que nos impedem de sermos produtivos.

Com a criação do blog eu passei a pesquisar ainda mais sobre o assunto e acompanhar muito mais especialistas, já que além de aprender para uso próprio eu também estou sempre em busca de informações para compartilhar por aqui. E eu poderia fazer um post inteiro só com essas indicações porque existe muito conteúdo de qualidade sobre essa área sendo produzido por aí, tanto aqui quanto no exterior.

E um dos que eu acompanho já há muito tempo é o David Allen, criador do método GTD. Quem já leu por aqui algum post em que eu conto como eu me organizo, sabe que eu uso muitos dos princípios e conceitos do GTD no meu sistema de organização, apesar de não seguir o método em sua totalidade. Mas eu sempre leio entrevistas do David e também acompanho os textos que ele publica no site oficial do GTD porque eu gosto bastante da forma como ele enxerga a questão da organização e da produtividade e sempre me trazem insights e novos jeitos de lidar com as coisas.

O post de hoje, então, traz cinco coisas que eu aprendi com o David Allen.

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Os posts mais lidos em 2018

Primeiro post do ano ainda é naquele clima de revisar o ano que passou, comemorar nossos acertos e aprender com nossos erros.

2018 foi um ano bem legal aqui no blog. Foram 55 posts publicados e ultrapassamos a marca de 1000 visualizações mensais. Em setembro o blog fez um ano e tivemos uma  comemoração especial, com uma semana com posts todos os dias. Foi bem cansativo, mas recompensador e trouxe muito retorno.

Vamos então fazer uma retrospectiva: dentre todos os posts publicados esse ano, quais foram os mais lidos/acessados? Segue a lista.

  1. Kanban Pessoal – um método para organizar suas tarefas e melhorar sua produtividade
    O Kanban é uma ferramenta de gestão da qualidade, típica do ambiente industrial. Mas com as devidas adaptações,  pode ser usado além desse contexto: serve para o gerenciamento de tarefas em qualquer ambiente de trabalho bem como das tarefas individuais de cada um. Aqui estamos falando do Kanban pessoal, um método de organizarmos e controlarmos nossas tarefas no dia a dia.

  2. Método RPM: mantenha o foco nos resultados.
    O método RPM, desenvolvido por Anthony Robbins ensina que focar nos resultados pode ser a chave para aumentar sua produtividade e realizar suas metas. Segundo a metodologia, não devemos focar no que precisamos fazer, em quais as nossas tarefas e sim no que desejamos alcançar, nos nossos objetivos. Tendo nosso propósito em mente fica mais fácil definirmos e priorizarmos nossas tarefas, além de nos permitir trabalhar no que de fato é importante para nós e não para os outros.
  3. Efeito Zeigarnik: o que é e como afeta a sua produtividade
    O efeito Zeigarnik é  um mecanismo mental extremamente simples, com o qual todos convivemos diariamente. Nada mais é que aquela sensação incômoda que nos perturba quando temos alguma coisa inacabada, qualquer tarefa ou atividade. Aquele sentimento de culpa quando começamos algo e não terminamos. Essa sensação pode afetar muito a nossa produtividade e o post fala sobre como minimizá-la e até mesmo como usá-la em nosso benefício.
  4. 7 Especialistas em produtividade que você precisa conhecer hoje mesmo
    Esse é o primeiro post aqui do blog! Estou até surpresa que tenha despertado tanto interesse esse ano. Aqui tem uma lista de profissionais especialistas em produtividade e organização. São pessoas que eu admiro, acompanho e aprendo muito.
  5. Organize sua casa – Guia básico do método FlyLady
    O método FlyLady foi desenvolvido por Marla Cilley para ajudar a tornar a limpeza e organização da casa mais fácil e prática. Nesse post eu falo sobre como funciona o método, os principais conceitos e como aplicá-los.

Aproveito para agradecer a todos que acompanharam o blog durante o ano que passou: os que visitam sempre, os que aparecem só de vez em quando, quem sempre comenta, quem não comenta nada mas está sempre por aqui, quem mandou e-mail com dúvidas e sugestões. Agradeço sempre porque sem esse retorno escrever por aqui não teria muito sentido.

Que esse ano seja muito produtivo para todos nós!

Até mais,

Juliana Sales

 

5 profissionais de produtividade e organização para você acompanhar

Quem já leu o “sobre” aqui do blog, sabe que produtividade e organização são tópicos que sempre despertaram o meu interesse. Há muitos anos eu leio e pesquiso sobre o tema, constantemente buscando formas de me manter organizada e mais produtiva. Hoje eu tenho um conhecimento um pouco mais amplo sobre o assunto, porque além de ler e pesquisar eu já testei vários métodos e técnicas, coloquei em prática o que eu aprendi. Ainda assim, eu nunca parei de ler esse tipo de conteúdo. Sempre tem um método novo para ajudar, uma dica nova para facilitar as coisas.  No post de hoje eu quero falar um pouco sobre quais são as minhas referências, quem são aquelas pessoas que eu acompanho e que para mim são fonte de conhecimento e informação.

Thais Godinho, Vida Organizada

O blog Vida Organizada talvez tenha sido a minha primeira fonte quando comecei a pesquisar sobre organização. Foi lá que eu ouvi falar pela primeira vez sobre o GTD e também onde aprendi o básico sobre o método. O blog existe desde 2006 e sempre abordou o assunto organização de forma descomplicada e prática. Eu gosto muito da forma como a Thais vê o processo de organização, planejamento, produtividade. É algo que vai muito além de simplesmente arrumar a bagunça.  Gosto também da forma como ela explica as coisas, de modo simples e didático.

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7 Especialistas em produtividade que você precisa conhecer hoje mesmo

Muito se fala em produtividade nos dias de hoje. Todos querem ser mais produtivos. Mas você realmente sabe o que é ser uma pessoa produtiva? Produtividade não significa trabalhar mais nem fazer várias coisas ao mesmo tempo. Inclusive porque trabalhar mais não significa trabalhar melhor e executar várias tarefas simultâneas não quer dizer que todas elas serão feitas de forma eficiente e com qualidade.

Você é uma pessoa produtiva quando consegue realizar suas tarefas de forma bem feita e utilizando o tempo de forma eficiente.

Eu acredito sinceramente que todos nós podemos aprender a ser mais produtivos. Talvez não seja um caminho fácil e, por isso, quanto mais conhecimento sobre o assunto – sobre técnicas e métodos – mais facilidade teremos para trilhar esse caminho.

Entretanto, vivemos na era da informação. Um simples click no Google nos apresenta páginas e páginas sobre o assunto. Como separar a informação relevante daquela que nada acrescenta? Como saber se estamos pegando um “atalho” que facilitará nossa jornada ou se estamos seguindo por uma caminho mais longo e difícil?

Pensando nisso, separei nesse post especialistas da área de produtividade que você precisa conhecer. São pessoas  com muito conhecimento e experiência na área, que demonstram no seu dia a dia e com sua história que realmente sabem do que estão falando. Continue lendo