Como é minha gestão de metas e projetos

Um dos assuntos relacionados a produtividade que eu mais gosto de falar e estudar sobre é o planejamento de projetos. Eu acredito que  metas e objetivos de longo prazo precisam necessariamente da estruturação de um projeto em torno delas para serem alcançadas. Objetivos de curto prazo também se beneficiam quando transformados em projetos. E como para mim produtividade tem tudo a ver com alcançar resultados, nada melhor do que falar sobre projetos, que são a melhor ferramenta para transformar metas em ações realizáveis.

Se um projeto tem a função de organizar o caminho para alcançar um resultado, o primeiro passo então é saber qual o resultado queremos obter. Parece simples mas nem sempre é. Quando o projeto tem origem externa (quando seu chefe te dá uma tarefa, por exemplo), você já sabe qual o resultado esperado. Agora quando se trata de projetos pessoais, muitas vezes não temos clareza sobre em qual resultado queremos chegar.

Eu já falei antes por aqui que eu acho legal todo mundo ter claras quais metas quer atingir na vida. E claro que isso é muito pessoal, há quem goste de “deixar a vida levar”, mas para mim particularmente isso não funciona, então eu falo aqui para quem também pensa assim e quer ter clareza quanto às suas metas e sobre como alcançá-las.

Meus projetos, então, são de dois tipos. Os de demanda externa (quando um cliente pede algum projeto, quando alguma circunstância pede uma ação – uma reforma da casa, uma viagem à trabalho, por exemplo), já vem com o objetivo pronto, só preciso estruturar recursos, etapas, prazos e as ações (atividades, tarefas).

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Como transformar sua meta em um projeto real

Vamos falar de metas e projetos? Para começar, você sabe a definição de cada um? Meta é um objetivo, aquilo que queremos alcançar, aonde queremos chegar. Projeto é o conjunto de coisas que nos ajuda a atingir nossa meta. Um projeto envolve várias etapas, várias tarefas, recursos e um bom planejamento.

Se agora você parar e pensar, quais são as suas metas? Quais são as coisas que você quer conquistar, os objetivos que pretende realizar? E como está o andamento dessas metas? Conforme o esperado? Meio enrolado? Ou ainda nem saiu do papel?

Hoje eu quero falar um pouco sobre metas e projetos e como fazer para efetivamente concretizá-los. O primeiro passo é bem óbvio: saber quais são suas metas. Sim! Isso porque muita gente não sabe bem quais metas deseja realizar. E isso acontece pelos mais diversos motivos. Então, para alcançar qualquer objetivo é fundamental ter esse objetivo bem claro.

Eu já fiz um post aqui no blog sobre como traçar metas realizáveis, ou seja, como criar metas que de fato podem ser alcançadas. Porque também não adianta criar metas impossíveis ou irreais.

Ok, você tem metas reais e sabe exatamente quais são elas. O próximo passo é planejar como sua meta será alcançada. O que você precisa para atingir seu objetivo? Quais ferramentas, quais recursos? Precisa da ajuda de alguém? É importante também traçar um cronograma, definindo o prazo necessário para chegar ao final do projeto, o que representa a realização da sua meta.

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