Os posts mais populares do blog

Hoje chegamos ao último dia da maratona de 7 dias de posts. Quando eu vi a ideia desse projeto no grupo Interative-se fiquei animada para participar principalmente porque era bem próximo à data de aniversário do blog, então eu achei que seria uma forma legal e diferente de comemorar.

Admito que tive dúvidas se daria certo, até porque o blog é apenas um hobbie e eu não posso dedicar muito do meu tempo a ele. Entretanto, com organização e planejamento deu tudo certo e aqui estamos concluindo essa semana com sucesso. Foi corrido, mas valeu a pena.

Para encerrar, resolvi fazer uma espécie de retrospectiva desse 1 ano e alguns dias de blog e listar aqui quais foram os posts mais acessados nesse período. Então vamos fechar essa maratona e encerrar as comemorações, listando os posts mais populares aqui do blog ProdutivaMente.

1. Kanban Pessoal – um método para organizar suas tarefas e melhorar sua produtividade

Esse post explica como aplicar o Kanban, uma ferramenta do ambiente de produção industrial, para melhorar sua produtividade pessoal.  É uma técnica extremamente simples e talvez esse seja o segredo do seu bom funcionamento.

2. Você pensa demais?

Esse é um dos meus posts preferidos aqui do blog. Eu quis trazer uma reflexão sobre quando nos gastamos muito tempo pensando, planejando, organizando e acabamos não agindo, não fazendo nada e não saindo do lugar. Um dos maiores inimigos da produtividade é pensar demais e não executar.

3. Picos de energia: aprenda a identificar os seus e seja mais produtivo

O assunto desse post é como identificar as nossas variações de energia ao longo do dia e entender como isso afeta nossa produtividade. Isso porque essa variação é fisiológica, todos temos ao diariamente momentos em que estamos mais dispostos, animados e com maior facilidade de concentração e momentos em que acontece exatamente o oposto. Saber aproveitar de forma inteligente esses momentos é uma ótima forma de ser mais produtivo.

4. 12 aplicativos e sites que ajudam você a se manter produtivo

Aqui eu listei alguns aplicativos e sites que ajudam a organizar suas atividades, administrar seu tempo, controlar suas tarefas e projetos. Muitos representam uma aplicação prática de diversos métodos de organização e produtividade.

5. Como se livrar da procrastinação: 11 dicas simples e que funcionam.

Esse é daqueles posts que vai direto ao ponto: eu reuni  11 dicas para escapar da procrastinação. São coisas simples de se fazer e que também ajudam a entender melhor porque procrastinamos, de onde vem a falta de vontade e ânimo para fazer as coisas e como lidar com essa situação.

6. Manual da organização: organize sua vida digital

Eu fiz aqui no blog uma série chamada “Manual da Organização” e esse post faz parte dela. Nele eu trouxe informações de como organizar sua vida digital e dicas de como facilitar essa organização. Manter organizados seus arquivos, e-mails e seu espaço virtual de forma geral é fundamental.

7. Como melhorar sua administração do tempo: dicas simples e eficientes

Aqui estão listados alguns pontos importantes que você deve considerar quando for planejar o uso do seu tempo. Saber gerenciar bem o tempo é fundamental para quem quer ser mais produtivo. Otimizar o uso do tempo é o segredo para conseguir gerenciar nossas obrigações, hobbies e momentos de lazer.

E esses são os 7 posts mais lidos aqui do blog. Confesso que alguns me surpreenderam, eu não esperava que fossem tão populares. Será que vocês que acompanham o blog já algum tempo conseguem se lembrar qual foi o post que mais gostaram de ver por aqui? Qual o mais útil? Eu vou adorar saber! Podem me contar também algum assunto que você gostariam de ver por aqui.

Para terminar quero agradecer a todos que acompanharam essa maratona e que acompanham o blog. Sem vocês lendo, comentando e me dando um feedback, escrever por aqui não faria o menor sentido. Obrigada!

Até mais,

Juliana Sales

maratona 7 dias de post grupo interative-se

(Essa maratona de comemoração do aniversário do blog faz parte do projeto “Maratone-se” do grupo Interative-se)

Organizando a papelada: o que guardar, como e por quanto tempo

Quando falamos em organização, tanto de casa quanto do nosso ambiente de trabalho, uma das categorias que mais traz dúvidas sobre o quê, como e por quanto tempo armazenar é a papelada que faz parte de nossa vida. Por mais que hoje em dia estejamos vivendo uma era predominantemente digital, ainda existem diversos papéis que precisam ser guardados.

Se você é como a grande maioria das pessoas, certamente tem alguns papéis espalhados pela casa, além das pilhas que estão “arquivadas”. Mas e se você precisasse agora da sua certidão de nascimento, por exemplo, saberia onde encontrar? E o comprovante de pagamento do IPTU do ano passado? E a conta de água deste mês? Já chegou, onde está, já foi paga?

Está claro que manter toda a nossa papelada em ordem é essencial. Não faz sentido guardar um documento se você não consegue encontrar quando precisa dele. Para começar a organização, tenha em mente que seus papéis podem ser divididos em dois grupos: os que requerem alguma ação e os que podem ser arquivados. Requer ação tudo que precisa que algo seja feito em relação àquele papel: contas a serem pagas, convites de casamento que precisam ser confirmados, avisos de reuniões que precisam ser inseridas em seu sistema de gerenciamento de compromissos, seja ele qual for. O que vai ser arquivado é o que precisa ser guardado, pelos mais diversos motivos: contratos, comprovantes de pagamento, manuais, além de documentos pessoais  e papéis com valor afetivo.

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Manual da Organização: evite a sobrecarga e o caos mental

O post de hoje traz a última parte da série “Manual da organização” e o aspecto que eu acho mais difícil quando falamos sobre organizar nossa bagunça. Isso porque certamente é o fator mais complicado de se notar e também de se arrumar. Estou falando da organização mental. Sim, de tudo o que se passa aí dentro da sua mente. De ideias, pensamentos, lembranças, planos. Inclusive coisas que estão armazenadas no seu cérebro e você nem se lembra que estão lá.

Como essa série aborda mais a organização em âmbito profissional, entram aqui todas as coisas que precisam ser feitas com relação ao seu trabalho e a sua vida profissional: o que você faz no dia a dia, um projeto que você quer começar, um projeto que você precisa terminar, uma ideia que você quer testar, uma conversa que você precisa ter com seu chefe, um livro da sua área que você quer ler, uma palestra que você quer participar, alguém que você quer marcar uma reunião, uma curso que você deseja fazer para se aprimorar.

Essas são apenas algumas possibilidades. Se você tem tudo isso rondando pela sua mente e não organiza esse caos, sua vida pode ser prejudicada em muitos aspectos. Primeiro, você certamente terá maior dificuldade de se concentrar no seu trabalho diário porque você está com a “cabeça cheia”. Quanto mais coisas o nosso cérebro tem para se ocupar e se preocupar, mais difícil se manter focado em uma tarefa qualquer. Segundo, você corre o risco de perder prazos importantes (como a data de inscrição para uma palestra, por exemplo, ou a data de entrega de um projeto). Terceiro, alguma ideia realmente relevante pode se perder. Talvez aquela ideia que você queria discutir com o seu chefe poderia ser a chave para a sua promoção. Mas você acabou se esquecendo e deixando pra lá. Talvez aquele curso seria a solução para resolver um problema que você vem tendo no seu trabalho, mas agora não dá mais para fazê-lo porque as inscrições estão encerradas.

Enfim, não precisa ir muito longe para perceber, que a bagunça mental é tão prejudicial quanto as demais forma de desorganização que nós falamos por aqui.

Mas vamos então ao mais importante: como resolver isso? Como organizar esse monte de pensamentos e informações?

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Manual da organização: organize sua vida digital

Continuando com a nossa série sobre organização (o primeiro post foi sobre organização do seu espaço de trabalho) hoje vamos falar sobre como organizar a sua vida digital. Sim, pois se a desorganização do espaço físico é a que mais incomoda por ser visível a todo instante, a desorganização no ambiente virtual pode passar despercebida, embora prejudique a produtividade tanto quanto a desorganização espacial.

Quando eu falo de organização digital estou englobando tudo que se refere ao seu trabalho e está “localizado” em um computador/tablet/smartphone, ou seja, arquivos de texto, apresentações, planilhas, arquivos de áudio e vídeo, e-mails, links favoritos. É clichê dizer que hoje em dia vivemos na era da informação, a quantidade diária de arquivos digitais que produzimos ou recebemos pode estar a um passo do caos total se não fizermos um gerenciamento correto de tudo isso.

Já aconteceu de você ter dificuldade de encontrar um arquivo porque não se lembrava onde ele tinha sido salvo ou que nome você tinha dado? Você tem um milhão de ícones na área de trabalho do seu computador e não sabe de onde vieram, pra que servem ou o que contém? A sua caixa de entrada está cheia de e-mails antigos ou não lidos? Se você respondeu sim, então você é uma vítima da falta de organização digital.

Nesse post trago dicas e informações de como organizar sua vida virtual a partir de três grandes categorias: arquivos digitais, e-mails e seu acesso à internet de forma geral. Vamos começar então falando do arquivos que você guarda no seu computador.

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Manual da organização: mantenha seu ambiente de trabalho em ordem

Para quem acompanha o blog e lê os posts com frequência sabe que eu sempre bato na tecla de que organização e produtividade caminham lado a lado. Eu já escrevi em mais de um post que “é impossível ser produtivo no meio da bagunça”. Pensando nisso resolvi trazer aqui no blog uma série de posts focados em como se organizar. Nesses posts eu pretendo falar de como se organizar em três grandes áreas: ambiente físico, vida digital e mente.

E para começar vamos falar sobre como organizar seu ambiente de trabalho. Não pretendo falar aqui sobre organização da casa como um todo, mas sim direcionado para a questão do ambiente de trabalho, seja um escritório, home office ou apenas uma mesa. Organização de casa não é o foco aqui do blog, mas se vocês tiverem interesse posso falar um pouco sobre também, é só deixar nos comentários ou me mandar um e-mail dizendo se vocês querem que eu faça posts sobre isso.

A organização do espaço físico do seu ambiente de trabalho se refere a organização de toda aquela bagunça que é visível, material. É o que o Christian Barbosa chama em seu livro (A Tríade do Tempo) de nível físico de organização e a personal organizer Tamara Myles classifica como organização espacial (livro Produtividade Máxima). De forma geral engloba tudo que compõe seu espaço de trabalho: sua mesa (incluindo gavetas), papéis em geral, pastas, arquivos, livros, apostilas, material de escritório.

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