Agenda, planner ou bullet journal: qual escolher?

O primeiro conteúdo aqui do blog esse ano foi sobre as minhas ferramentas de organização. E nele eu disse que, depois de alguns anos usando bullet journal, em 2020 eu decidi usar um planner. E isso levou a uma pergunta que antes do post já haviam me questionado, mas depois dele começou a aparecer com mais frequência: por que o planner e não o bullet journal? Ou por que o bullet journal e não um planner? Ou, na verdade: por que escolher um e não o outro? Como eu faço para escolher?

E essa pergunta é ao mesmo tempo fácil e difícil de responder. Fácil porque a resposta é simples: escolha o que atende as suas necessidades. Difícil porque muitas vezes não sabemos exatamente quais as nossas necessidades (aí entra o autoconhecimento que eu falei no post da semana passada). Mas difícil também porque muita gente que está começando nesse mundo da organização não sabe exatamente qual a diferença entre um planner e um bullet journal. E ainda tem a tradicional agenda. Então, o post de hoje é para dar uma ideia geral das caraterísticas de cada um e para qual tipo de perfil eles seriam mais indicados.

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Minhas ferramentas de organização para 2020

Eu já fiz um post aqui no blog falando sobre o meu sistema de organização, ou seja, quais ferramentas e técnicas eu uso para organizar minhas tarefas, projetos, planos, metas e atividades em geral. O que eu digo sempre é que não existe uma forma ideal de se organizar, ou jeito certo ou errado. O que existe é encontrar a ferramenta e a técnica que atendam suas necessidades e se adaptem a sua rotina.

Até por isso, de tempos em tempos eu acabo fazendo algumas alterações no meu sistema, mudando as técnicas e trocando as ferramentas. Quando acontece do meu dia a dia, da minha rotina mudar, eu adapto o que eu uso para acompanhar minhas necessidades. E, eu admito, às vezes mudo por puro capricho, porque cansei de alguma ferramenta ou porque quero testar algo novo.

Então, nesse post, eu trago uma atualização de quais ferramentas eu estou usando para me organizar. Para quem não se lembra ou não viu o post que eu linkei acima, em julho eu usava as seguintes ferramentas:

  • um bullet journal: onde eu centralizava toda a organização das minha atividades, planejando meu mês, minha semana, anotando compromissos e prazos e controlando o andamento dos meus projetos e metas.
  • caderno de notas: usado como caixa de entrada.
  • Trello: gerenciamento de projetos. Cronograma, objetivos, etapas, tudo relacionado ao planejamento e controle de todos os meus projetos.
  • OneNote: para arquivar informações em geral e especialmente as relacionadas aos meus projetos. Também para anotações de materiais de estudo e às vezes como uma versão digital da minha caixa de entrada.
  • Google Calendar: organização do blog (planejamento de posts e divulgação).

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