3 técnicas simples de produtividade

Eu já falei aqui no blog de várias técnicas de produtividade, desde as mais simples, para quem está começando a se interessar pelo assunto, até as que são um pouco mais complexas, e envolvem, além do gerenciamento de tarefas e do tempo, definição e realização de metas.

Para quem está entrando no assunto agora e nunca usou/testou nenhum método, eu recomendo iniciar da forma mais simples possível. Não adianta muito querer um método mais complexo, se você não sabe nem por onde começar.

Eu trouxe no post de hoje três métodos que tem propostas bem simples. Claro que a medida em que você vai se aprofundando no tema, é interessante usar métodos mais complexos e abrangentes, bem como se preocupar também com técnicas de organização, já que produtividade e organização andam lado a lado. Mas os métodos que vamos falar a seguir já são um ótimo começo.

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Como melhorar sua administração do tempo: dicas simples e eficientes

No post de hoje eu quero falar sobre gestão do tempo. Sempre tenho batido na tecla aqui no blog de que produtividade é fazer as coisas de forma eficiente, buscando encontrar um equilíbrio entre o que precisamos e o que queremos fazer, entre lazer e trabalho, entre obrigação e diversão.

Isso está diretamente ligado a saber lidar com o tempo que nós temos. Todos tem as mesmas 24 horas no dia. A questão é organizar da melhor forma possível o uso que fazemos dessas horas.

Planejamento

A primeira dica e a mais fundamental de todas é: planeje seu dia. Planejamento é uma ferramenta indispensável para uma boa gestão do tempo. Planejar é uma atitude proativa, onde priorizamos o que é importante e evitamos urgências; é deixar de viver de forma reativa e pensar antecipadamente sobre o que vivemos.

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Time Boxing: Como usar bem o seu tempo

O post de hoje fala sobre o conceito de time boxing (algo como caixa de tempo ou encaixotamento do tempo) . É uma abordagem extremamente simples para organizar seu dia, focando no seu tempo disponível ao invés de nas tarefas que você precisa fazer. Se você tem o costume de todos os dias pela manhã separar alguns minutos para checar seus e-mails ou à noite antes de dormir reserva um tempinho para ler, você está usando o time boxing.

A grande maioria das metodologias de organização e gerenciamento de tempo se preocupa em como administrar nossas tarefas. O time boxing se baseia em administrar o nosso tempo disponível. Afinal, qualquer que seja o método usado, é impossível conseguir mais tempo: todos temos 24 horas e não há nada a fazer quanto a isso. O segredo é aproveitar essas 24 horas da melhor forma possível.

A ideia do time boxing se baseia na Lei de Parkinson. Ela diz o seguinte: “o trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização”. Ou seja, quanto mais tempo temos disponível para realizar uma tarefa, maior a tendência a enrolar, procrastinar e estender essa tarefa desnecessariamente. Ao contrário, se delimitamos um período de tempo para executar uma atividade, a tendência é que ela seja executada de forma mais rápida e focada.

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