Como lidar com imprevistos de forma tranquila

Hoje vamos falar de uma das reclamações mais comuns de quem tenta se organizar, organizar suas tarefas e seu dia a dia: os imprevistos. Imprevistos fazem parte da vida e todos sabemos e isso deveria ajudar a não sermos pegos de surpresa por eles, mas é claro que não é isso que acontece. Já li comentários e ouvi muita gente dizendo que não adianta nada se planejar ou tentar criar uma rotina porque os imprevistos aparecem e põe tudo por água abaixo. Mas na verdade as coisas não são bem assim e esse post é um pouco sobre isso, sobre como lidar com os imprevistos e se livrar da impressão de que eles roubam todo o nosso tempo e estragam todos os nossos planos.

A primeira coisa – que apesar de óbvia precisa ser dita – é aceitar que imprevistos vão sim acontecer e não há planejamento no mundo que possa evitá-los totalmente. Até porque o planejamento nunca teve essa função e se você pensa que sim, aí pode estar o problema. Imprevistos são inevitáveis, não dá pra saber como e quando eles acontecerão e quais serão. O que nos cabe é entender isso e aprender a lidar da melhor forma.

Além disso, imprevistos podem ou não ser influenciados por nossas ações e decisões. Por exemplo: acabou a energia elétrica ou aconteceu um problema com a internet e você não pode trabalhar. Ou então houve um acidente de trânsito que provou um engarrafamento que vai te causar um atraso. Nessas situações não há nada que possa ser feito. Não há nenhum tipo de ação que você possa fazer para lidar com isso. Ok, você até pode largar o seu carro no engarrafamento e tentar usar o transporte público ou procurar um lugar com energia elétrica/internet disponível onde você possa utilizar seu computador. Mas essas são muitas vezes não representam uma solução real, já que o tempo já foi perdido e atrasos inevitavelmente acontecerão.

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Como criar uma rotina (e porque ela não precisa ser uma coisa chata)

Rotina: eu amo, mas sei que muita gente odeia. E longe de mim querer impor minha opinião, mas a impressão que eu tenho é que a rejeição à rotina vem de uma certa confusão com o seu real significado. Muita gente associa rotina a algo inflexível, extremamente controlado, repetitivo e chato. E rotina não é isso.

Na realidade, ter um rotina te permite lidar com tranquilidade com eventualidades que apareçam. Ter uma rotina, acreditem, traz espontaneidade para viver sua vida de forma mais leve. Isso porque rotina não inclui apenas suas atividades planejadas; ela deve abrigar tudo que não é planejado também. O segredo da rotina é estruturar seu dia, sua semana, de modo que você possa não só realizar suas tarefas e todas as outras coisas que você planeja, mas também dar conta do inesperado sem se sobrecarregar e sem se atrapalhar.

O primeiro passo para criar uma rotina é entender que ela não representa horários fixos e pré definidos e sim regularidade. Rotina poupa energia e tempo porque você não precisar parar para pensar e decidir o que você vai fazer a seguir.

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Sobre a importância do sono (+ dicas para dormir melhor)

Já há muito tempo a ciência tem estudado o sono, tanto para entender o seu funcionamento, como para descobrir como ele afeta o nosso dia a dia e a nossa vida. O sono tem um impacto direto em diversas funções biológicas importantes, desde consolidação do aprendizado e fortalecimento da memória até maior chance de problemas cardíacos, desenvolvimento de diabetes e queda da imunidade para quem não dorme o suficiente.

Uma coisa que precisamos saber é que não é possível compensar o sono perdido. Isso quer dizer que não é a mesma coisa você, por exemplo, dormir poucas horas durante a semana e tentar recuperar o sono perdido no fim de semana. É algo cientificamente comprovado por diversos estudos (como esse aqui). O ideal então, é dormir o suficiente todos os dias.

Também é importante dizer que não existe um padrão universal quanto ao número de horas de sono que precisamos ter todas as noites. Isso varia de pessoa para pessoa, há aquelas que precisam de mais horas e outras menos. Da mesma forma, o horário de sono, a melhor hora para dormir também varia e isso está diretamente ligado aos cronotipos. Já tem post sobre esse assunto por aqui, onde falo sobre como a cronobiologia (área da ciência que estuda os ritmos biológicos) e o conhecimento dos cronotipos e do seu ritmo biológico pode te ajudar a ser mais produtivo.

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Sobre rotina, controle e produtividade

Quem escreve esse blog é uma pessoa ansiosa. E, obviamente, uma pessoa que pesquisa e gosta muito do assunto produtividade e organização. E eu acho que as duas coisas estão relacionadas, apesar do meu interesse pelo tema ter começado bem antes do meu problema com transtorno de ansiedade.

Eu comecei a pesquisar sobre planejamento, rotina, gestão do tempo, por uma questão de necessidade, como eu já contei no Sobre aqui do blog. Mas é muito claro pra mim o quanto a organização e a sensação de controle que ela me traz ajudam muito a manter minha ansiedade sob controle.

E nesse contexto, um dos aspectos tanto da organização quanto da produtividade que mais me trazem segurança, eficiência e me ajudam a equilibrar o uso do meu tempo é a rotina. E eu sei bem que muita gente torce o nariz para essa palavra porque associa a fazer sempre a mesma coisa, com todos os dias iguais.

E eu já disse isso aqui uma vez e vou repetir: rotina pode ser isso, mas não é só isso. Eu expliquei no post sobre picos de energia que rotina tem relação com organizar o tempo, ao longo do dia ou da semana por exemplo, para otimizar o uso e não ter que ficar se perguntando a todo momento o que você precisa fazer. A rotina também automatiza certas atividades que fazemos todos os dias, diminuindo tanto o esforço mental quanto o gasto de tempo.

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Vamos conversar?

Eu não sei se já falei disso por aqui, mas eu costumo preparar os posts do blog com alguma antecedência. Tiro um ou dois dias, defino os temas das próximas quatro ou cinco semanas, pesquiso e escrevo. Quando chega na semana da publicação eu só preciso dar uma revisada, ajustar as configurações no wordpress e programar a publicação.

Algumas poucas vezes já aconteceu de eu mudar o post planejado para a semana por achar que algum assunto mais interessante deveria ser tratado. E hoje também é assim. A verdade é que o post de hoje não tem bem um tema específico, quis apenas conversar um pouco sobre essa situação que estamos vivendo, com todos que podem ficando em casa.

Primeiro quero deixar claro que eu sei que muitas pessoas não tem, infelizmente, a opção de ficar em casa. Mas eu só posso falar sobre o que eu vivo, sobre a realidade que eu conheço, então eu quero nesse post falar sobre como eu tenho lidado com esses dias para me manter produtiva. Então, eu não estou ignorando a realidade de quem precisa sair e sim quero compartilhar dicas para quem vive a mesma situação que eu.

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