Gestão do conhecimento, aprendizado e produtividade

Algum tempo atrás eu fiz um post aqui no blog falando sobre o método PARA, uma metodologia que se propõe a organizar o fluxo das informações que consumimos, produzimos e acessamos diariamente. A proposta é criar uma estrutura que permita que as informações sejam facilmente acessadas quando necessário e se convertam em conhecimento, através da aplicação prática e do surgimento de novas ideias. Nesse post eu mencionei que tal estrutura é especialmente importante para os trabalhadores de conhecimento e nós vamos falar um pouco sobre isso mais a frente.

Complementar àquele post, existe outro que fala sobre o conceito de segundo cérebro; o método PARA é uma ferramenta na construção e utilização do segundo cérebro. Se o segundo cérebro é uma estrutura para gerenciar e armazenar informação, o método PARA traz algumas recomendações que ajudam a definir critérios para organizar a informação. Aqui, entramos no terreno da gestão do conhecimento pessoal e essa é outra coisa da qual falaremos a seguir. O post de hoje tem a ver com esses dois temas e acho que já deu pra perceber que ambos têm relação com aprendizado. E aqui eu não estou falando apenas de aprendizado escolar ou acadêmico.

Eu sou daquelas pessoas que acreditam que o processo de aprendizado é eterno. Estamos sempre aprendendo alguma coisa, seja com as vivências do dia a dia, seja lendo ou fazendo cursos sobre assuntos relevantes para nossa vida profissional ou pessoal. E considerando que hoje em dia muitos de nós somos trabalhadores do conhecimento (já vou explicar o que isso significa), eu acredito que é essencial à nossa produtividade aprender de forma eficiente.

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5 dicas de produtividade para quem trabalha e estuda

Janeiro está chegando ao fim e logo acontecerá o mesmo com as férias escolares. Tenho ouvido e visto por aí em comentários de redes sociais, pessoas se preparando para a “batalha” de volta as aulas, especialmente quando se trata de pessoas que trabalham e estudam.

Felizmente, eu tive a grande oportunidade de me dedicar somente aos meus estudos até concluir minha graduação. Quando fiz meu mestrado e minha especialização, aí sim, já estava no mercado de trabalho, então entendo um pouco de como pode ser cansativo conciliar estudos e trabalho.

Esse post então traz algumas dicas de como lidar melhor com seu tempo e como se manter produtivo quando se trabalha e se estuda simultaneamente. Essas dicas podem ser úteis nas mais diversas situações: para quem trabalha e faz faculdade/pós graduação; para quem trabalha e quer começar algum curso; para quem trabalha e estuda para concurso. Vamos a elas.

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Reflexões sobre como organizar seus estudos

A grande maioria dos posts aqui do blog são focados em falar de organização e produtividade no trabalho e na vida de forma geral. Eu falo pouco por aqui sobre estudos (na verdade, só tem um post falando exclusivamente disso, clica aqui para ler) porque a minha realidade é trabalho. Mesmo que esteja sempre estudando sobre uma coisa ou outra, não tenho uma rotina de estudos como quem ainda está na escola, faculdade ou se preparando para um vestibular ou concurso.

No começo do ano eu fazia minha pós graduação (finalizei em maio) mas ainda assim era uma parte pequena da minha rotina, já que eu não gastava tantas horas com isso. Mas vez ou outra eu recebo e-mails pedindo dicas de como se organizar melhor nos estudos, principalmente de quem está se preparando para concurso ou vestibular.

Antes de mais nada, eu acredito que qualquer dica de produtividade ou organização que eu já falei por aqui pode ser adaptada para organizar seus estudos e melhorar seu rendimento. Algumas coisas são básicas: fazer um planejamento, organizar sua rotina, administrar bem o seu tempo. O deep work, por exemplo, é uma técnica que eu recomendo muito para quem está estudando, até porque o objetivo dela é garantir maior atenção e foco ao que você está fazendo, e ambos são essenciais quando se estuda.

Outro ponto que eu quero levantar é que a forma como você organiza seus estudos é diferente dependendo de que fase da vida você está. Quem está no ensino fundamental ou médio, geralmente não tem maiores obrigações além de estudar. O objetivo aqui costuma ser apenas não reprovar de ano. Para quem estuda para algum processo seletivo, o estudo tende a ser mais consciente, há uma preocupação maior em assimilar o conhecimento, uma vez que ele será testado e esse teste está associado a uma mudança de vida desejada (entrar na faculdade ou conseguir um cargo público). Quem está na faculdade ou na pós também tem uma dinâmica diferente. Da mesma forma a organização dos estudos é diferente para quem apenas estuda do que para quem estuda e trabalha.

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Como aumentar sua produtividade nos estudos e melhorar seu rendimento

Eu falo muito aqui no blog sobre ter uma vida produtiva como um todo, mas a maioria dos meus posts são voltados para produtividade e organização no trabalho, porque essa é a minha realidade. Minhas atividade diárias são predominantemente voltadas para o trabalho, apesar de estar cursando (quase concluindo) uma pós graduação, os estudos ocupam pouco tempo do meu dia, então é bem tranquilo gerenciar.

Mas eu sei que existem pessoas que acompanham aqui o blog que tem como principal ocupação os estudos, seja faculdade, cursinho pré-vestibular, preparação para concurso ou outras formas de estudo. Então, no post de hoje, é sobre isso que vamos falar: como melhorar a produtividade dos seus estudos.

Na verdade, qualquer das dicas anteriores que eu já falei aqui no blog pode ser adaptada para alavancar o seu rendimento nos estudos. Então, minha primeira dica é: dê uma olhada na imagem abaixo, que traz algumas dicas gerais de como melhorar sua produtividade em qualquer tipo de atividade.

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