Convivendo com pessoas desorganizadas: dicas e estratégias

Conviver com alguém desorganizado pode ser desafiador. Às vezes, a impressão que temos é que estamos lutando contra a maré, tentando manter as coisas em ordem em um mundo de pessoas desorganizadas.

E é incômodo, pode ser irritante, mas uma coisa importante nessas situações é: o quanto a desorganização de uma pessoa em específico te prejudica? Porque uma coisa é te incomodar, mas se não te afeta, você não deveria nem perder tempo com isso. Não podemos obrigar ninguém a mudar e só vale a pena tentar buscar soluções se de fato é algo que atrapalha seu trabalho ou qualquer outros aspecto da sua vida. Se não é o caso, deixa pra lá. Se não influencia negativamente você, não é problema seu.

Porém, a verdade é que a desorganização das outras pessoas, na maioria das vezes, acaba por nos afetar. Causando atrasos e perda de prazos no trabalho, por exemplo. Ou te fazendo perder mais tempo na limpeza da sua casa. Em situações como essas, é preciso sim buscar formas de ao menos minimizar os impactos que a desorganização do outro está causando na sua vida.

No post de hoje eu trouxe dicas e sugestões para te ajudar a lidar e conviver com pessoas desorganizadas.

Foto de Samet Kurtkus em Unsplash

Comunicação

1. Converse abertamente: uma comunicação franca e aberta é essencial para abordar o problema da desorganização. Explique como a desorganização da pessoa te afeta, fala sobre os problemas que te causa, como você sente. Evite críticas e acusações.

2. Pratique a escuta ativa: ouça as preocupações e pontos de vista da outra pessoa, com atenção e sem julgamentos, para entender suas dificuldades e motivações.

3. Defina expectativas claras: estabeleça claramente o que é esperado em termos de organização e responsabilidades, quais as expectativas sobre manter os ambientes organizados e quais as atribuições e prazos para tarefas compartilhadas.

4. Seja paciente e compreensivo: mudar leva tempo e exigirá paciência e compreensão durante o processo. Incentive e apoie a pessoa nesse caminho.

Estratégias

5. Crie um sistema de organização juntos: envolver a pessoa desorganizada na criação de um sistema de organização pode aumentar seu comprometimento em segui-lo. É importante criar um sistema de organização que agrade e funcione para todos.

6. Divida as tarefas: distribua as responsabilidades de forma equitativa, justa e equilibrada, levando em consideração as habilidades e preferências de cada um.

7. Estabeleça prazos e metas: defina prazos realistas e metas alcançáveis para manter o progresso e a motivação.

8. Comece com pequenas mudanças: incentive a pessoa desorganizada a fazer mudanças graduais, para evitar se sobrecarregar e facilitar a adaptação. Um novo hábito é construído aos poucos.

9. Celebre as conquistas: reconheça e comemore cada passo na direção certa, por menor que seja, para incentivar o progresso contínuo e manter a motivação.

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Recursos

10. Sugira ferramentas de organização: Recomende aplicativos, ferramentas e métodos de organização que possam ajudar no processo. Esteja disponível para fornecer os recursos necessários e ajudar no aprendizado.

11. Ofereça ajuda prática: esteja disponível para auxiliar na construção e implantação do sistema de organização e, enquanto ele não se consolida, você pode ajudar na organização do espaço de trabalho, por exemplo, ou na execução de tarefas.

12. Indique profissionais: em casos mais complexos, se a desorganização estiver causando grande impacto na vida da pessoa, sugira consultar profissionais especializados, como organizadores profissionais, terapeutas, psicólogos.

Lembretes

13. Respeite e reconheça as diferenças individuais na abordagem e na compreensão da organização. Cada pessoa tem seu próprio ritmo e estilo de organização.

14. Foque na solução, não no problema. Concentre-se em encontrar soluções práticas e positivas em vez de enfatizar os problemas. Evite críticas e culpas.

15. Seja paciente e persistente. A mudança de hábitos leva tempo e requer persistência e paciência ao longo do caminho.

16. Mantenha a comunicação aberta. Se mantenha disponível para ajudar a resolver quaisquer problemas que possam surgir durante o processo.

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Dicas extras

17. Seja um bom exemplo. Demonstre organização e hábitos positivos, a pessoa desorganizada pode te ver como modelo de organização. Mantenha seus espaço organizado e suas tarefas em ordem. O exemplo é uma das melhores formas de ensinar.

18. Faça elogios sinceros, reconheça, e valorize esforços e conquistas.

19. Manter um ambiente leve e descontraído pode facilitar o processo de mudança e reduzir o estresse.

Dica bônus

20. Aumenta sua margem de segurança diminuindo o prazo real das coisas. Isso é mais um truque do que dica, porque não resolve o problema de desorganização da pessoa, mas te ajuda a evitar estresse e atrasos. No trabalho, pode ser útil quando depender de qualquer forma de uma tarefa, ação ou posicionamento de outra pessoa. Se o prazo final for dia 15, por exemplo, diga que é para o dia 10. Se na vida pessoal você convive com alguém que vive se atrasando, pode dizer que um compromisso começa às 19 horas, sendo que o horário real é 19:30. É uma forma de se planejar levando em conta a desorganização do outro.

Lidar com uma pessoa desorganizada requer empatia, uma boa comunicação e estratégias adequadas. Também é preciso estar preparado para ocasiões em que serão necessários usar truques, como o da dica bônus. Lembrando que para chegar a usar esse recurso é porque eu já conversei, expliquei, pedi, tentei ajudar e nada adiantou. Então eu preciso me adaptar para conseguir fazer as coisas com tranquilidade e não me prejudicar.

Mas na maioria das vezes o caminho é mesmo tentar entender por que alguém é desorganizado. Os motivos podem ser os mais diversos: a pessoa pode estar sobrecarregada, desmotivada, passando por algum problema ou situação difícil ou simplesmente não saber como se organizar. Talvez ela nem tenha consciência do quanto a desorganização dela gera consequências negativas para os outros. De qualquer forma, sempre comece por uma conversa direta e respeitosa.

Até mais,

Juliana Sales