O post de hoje faz parte de uma categoria que eu criei aqui no blog recentemente, onde eu trago indicações e resumos de livros que tratam de produtividade, organização e assuntos similares. Para ver os post publicados até agora, clique aqui.
O livro de hoje é de um autor brasileiro muito conhecido quando se fala de produtividade. Estou falando do Geronimo Theml, empreendedor, coach, palestrante e especialista em produtividade, mudança de comportamento, coaching e empreendedorismo. E o livro em questão é o Produtividade para quem quer tempo.
Para mim, se trata de uma das obras mais completas sobre produtividade, porque ele não trata apenas de técnicas e dicas. Tem isso também, claro, mas ele propõe uma reflexão muito válida: você quer ser mais produtivo por quê? Ou, de acordo com o nome do livro, você quer mais tempo para fazer o quê?
Logo na introdução, Theml já afirma que “este não é um livro que vai falar para você trabalhar mais, fazer listas de tarefas para, quem sabe um dia, conseguir dar conta de todas as atividades que fazem parte da vida moderna”. Ao contrário, ele apresenta algumas reflexões nas quais a produtividade tem mais haver com busca de equilíbrio e da felicidade do que com qualquer outra coisa.
Os três primeiros capítulos são mais reflexivos, falando de coisas como porque a maioria das vezes nossas metas ficam pelo caminho, porque sempre acabamos caindo na armadilha de não acreditar que somos capazes de alcançar as metas que traçamos e como começar a entender os obstáculos e limitações que nós mesmos criamos e escapar delas. Existem ao longo do texto alguns testes que ajudam a entender como está sua vida no momento.
A partir daí o livro entra mais a fundo no tema principal, produtividade. O capítulo 4 apresenta a grande mentira da produtividade: a ideia de que devemos separar nossa vida pessoal da profissional. O Geronimo acredita que isso é impossível, uma vez que somos pessoas únicas que exercem diferentes papéis; todos eles fazem parte de nós, e não dá pra simplesmente esquecer nossos problemas pessoais quando estamos no trabalho ou esquecer as dificuldades profissionais assim que encerramos o expediente. Tentar fazer isso é o caminho certo para o estresse, insatisfação e queda de produtividade.
O capítulo 4 traz ainda alguns conceitos importantes, como a divisão das tarefas em “de produção” e “de ocupação” e como a forma que essas tarefas preenchem nosso dia determina o nosso nível de produtividade. Os níveis de produtividade vão do A ao E, sendo que o objetivo do livro é ensinar como atingir o nível de produtividade A. A imagem aqui em embaixo traz um pequeno resumo para entender melhor esses conceitos. Para um entendimento completo, recomendo a leitura do livro.
Em seguida, o Geronimo nos fala sobre as verdades sobre a produtividade. Segundo ele a maioria das pessoas não sabe quais são as leis e as verdades quando se trata de produtividade. Por isso, muitas pessoas vivem dizendo que não conseguem ser produtivas: porque as ações que elas estão tomando não estão de acordo com as leis e as verdades da produtividade. Vamos ver então, resumidamente, quais são essas verdades.
Verdades sobre produtividade
- Ocupar-se não é produzir (eu já falei sobre isso aqui várias vezes, inclusive nesse post sobre os mitos da produtividade). Devemos estar sempre atentos se estamos só ocupados ou realmente produzindo.
- As tarefas nunca vão terminar. Precisamos entender e aceitar que nossas tarefas (de ninguém, na verdade) nunca terminarão e isso não é errado ou ruim. É simplesmente como as coisas são.
- Se você não tem agenda, acaba virando a agenda dos outros. Aqui engloba a questão de planejamento e priorização, para evitar que estejamos sempre trabalhando em função das necessidades e emergências alheias.
- Mais importante que a verdade é a direção, no sentindo de que você não deve se preocupar o tempo todo de quanto falta para chegar ao seu objetivo, porque isso traz sentimentos de ansiedade e estresse. Ao contrário, foque no que você já fez, nos passos que já deu.
- O maior ladrão de energia é pensar em algo no momento em que você não pode fazê-lo. Se preocupar com uma coisa que você não está em condições de resolver naquela hora só traz estresse e desgaste mental. Aqui o Geronimo nos apresenta uma ferramenta que ele chama de DTQ ou Depósito do “tem que”. Isso nada mais é do que um local (físico ou digital) onde você anota tudo que precisa fazer, mas não pode resolver naquele momento. A ideia é semelhante ao conceito de Caixa de Entrada.
- Não trate exceção como regra. Não deixe de organizar uma rotina ou planejar minimamente o seu dia usando o pretexto de que poderá surgir um imprevisto que atrapalhará tudo. A rotina e o planejamento, quando bem feitos, servem justamente para lidar melhor com imprevistos sem comprometer compromissos e tarefas importantes.
- Felicidade não é uma linha de chegada. Ela é o próprio caminho. Mantenha-se focado no presente. Não viva em função do passado ou esperando um futuro hipotético ideal. Você só alcançará suas metas se começar a trabalhar para isso agora.
- Se fosse fácil, todo mundo faria.
Uma coisa muito legal é que ao final do texto sobre cada verdade são propostas uma ou mais ações práticas para que você assimile aquela verdade na forma como você realiza suas tarefas no dia. Há um espaço para anotar quais atitudes você vai tomar para implantar cada verdade em sua vida.
Para concluir, os capítulos finais tratam dos 4 pilares da produtividade nível A: clareza eficaz, método da produtividade inteligente, mentalidade vencedora e energia mental e física. Cada pilar é tratado em um capítulo específico, que traz ainda exercícios para estabelecer cada pilar na nossa vida e assim alcançar o nível de produtividade A. A imagem logo abaixo traz um resumo de cada um dos pilares. Mais um vez, recomendo a leitura do livro, para maiores informações e um entendimento mais completo.
Por esse post deu para perceber que o livro tem bastante conteúdo. Ele traz não só teoria mas propõe muitas reflexões e exercícios que são fundamentais para aplicar na prática toda a teoria apresentada. Além disso, o livro tem uma linguagem clara e simples, parece que o autor está conversando diretamente conosco, o que torna a leitura muito agradável. O Geronimo também conta no livro a sua história, de como ele saiu de um emprego que ele odiava para trabalhar com algo que realmente o faz feliz. Enfim, leitura recomendada, com certeza.
Você já conhecia esse livro? Se já leu, o que achou? Te ajudou a melhorar sua produtividade? Me conta nos comentários! Aproveita e me diz também se você tem alguma sugestão de livro sobre produtividade ou organização que você gostaria de ver um resumo aqui no blog.
Até mais,
Juliana Sales
ProdutivaMente 
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